Administrativo/a de logística y envíos; plataformas CAE/ Recepción

Somos una empresa especializada en Visual Merchandising, fabricación e instalación de espacios comerciales, escaparatismo y mobiliario para algunas de las marcas más importantes del sector retail, lujo y gran consumo. Gestionamos proyectos en toda España, coordinando diariamente instalaciones, logística, documentación preventiva y servicios técnicos para cientos de puntos de venta. Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión para formar parte de nuestro Departamento de Operaciones. Serás una pieza clave en la coordinación administrativa de nuestros proyectos, asegurando que tanto la logística como la documentación necesaria estén preparadas para que nuestros equipos puedan trabajar sin incidencias. Se trata de un puesto muy dinámico donde cada día será diferente y en el que tendrás contacto continuo con clientes, transportistas, técnicos, proveedores y centros comerciales. Buscamos una persona acostumbrada a gestionar un alto volumen de tareas e incidencias diarias. La capacidad de organización, la priorización y la atención al detalle serán fundamentales para desempeñar con éxito este puesto. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión logística y envíos Gestión integral de los envíos diarios mediante agencias de transporte Organización y seguimiento de expediciones. Resolución de incidencias logísticas. Coordinación con almacenes, delegaciones y técnicos de toda España. Control de entregas, recogidas y devoluciones. Plataformas CAE y coordinación documental Gestión documental para el acceso a centros comerciales y centros de trabajo. Alta, actualización y seguimiento de documentación preventiva. Gestión diaria de plataformas CAE como (UCAGECI, e-Coordina, Dokify, CTAIMA, etc....) Otras plataformas de coordinación empresarial. Coordinación de la documentación de trabajadores, EPIS, vehículos, maquinaria y empresas colaboradoras. Seguimiento de validaciones y resolución de incidencias documentales. Gestión administrativa Archivo y organización documental. Gestión administrativa de proveedores, gastos de estructura y cuotas fijas Control y seguimiento de facturación de mensajerías. Gestión de pedidos de material de almacén, oficina y consumibles. Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa. Recepción Atención telefónica. Recepción de visitas. Atención a proveedores y mensajerías. Gestión del correo y paquetería. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con múltiples tareas simultáneamente, con: Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo o similar. Experiencia en gestión logística y seguimiento de envíos. Experiencia resolviendo incidencias con agencias de transporte. Experiencia utilizando plataformas CAE. Buen manejo de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). Gran capacidad organizativa. Facilidad para priorizar tareas. Buenas habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar incidencias. Actitud proactiva y orientación a la resolución de problemas. Excelente trato con clientes y proveedores. Se valorará especialmente Experiencia con Sage o ERP similares. Conocimientos de entorno en plataformas CAE Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales. Experiencia en empresas de logística, instalaciones, mantenimiento o servicios. Nivel básico de inglés. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Jornada completa. Incorporación inmediata. Formación inicial y continua. Estabilidad laboral. Un puesto dinámico donde cada día supone un nuevo reto. Horario y Condiciones: Lunes a jueves: 8:00 – 14:00 y 14:50 – 17:00 Viernes: 7:00 – 15:00 Condiciones: Bajo el convenio de Marketing Operacional y acuerdos con el enlace sindical. Horas extras se compensan por tiempo libre APP para el fichaje de horarios, gestión de ausencias y vacaciones y nominas.