Administrativo/a de Mantenimiento CyL

¿Qué buscamos?

Clece FS es una empresa de referencia en Facility Services para todo tipo de activos e infraestructuras, incluyendo la gestión de servicios de mantenimiento, servicios energéticos, gestión de centros deportivos y limpieza de interiores ¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa? Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Mantenimiento

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Mantenimiento para dar soporte al área de Mantenimiento de Instalaciones, contribuyendo a la gestión administrativa y documental de los servicios e instalaciones bajo su responsabilidad.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización y seguimiento de la actividad de mantenimiento, garantizando la correcta gestión documental, la coordinación con proveedores y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos normativos.

Requisitos:

Formación:

Imprescindible

• Al menos Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Valorable

• Formación relacionada con mantenimiento, instalaciones o gestión de edificios.
• Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
• Formación en gestión documental o calidad.

Experiencia:

Imprescindible

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.

Valorable

• Experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, Facility Services, construcción, ingeniería o gestión de centros.
• Experiencia en gestión documental y control de proveedores.
• Manejo de SAP
• Manejo de aplicaciones GMAO.

Conocimientos técnicos

• Dominio avanzado de Microsoft Office 365.
• Nivel avanzado de Excel.
• Gestión documental y archivo digital.
• Elaboración de informes
• Buena capacidad de redacción administrativa.

¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades?

Gestión documental

·Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del departamento.

·Controlar certificados, inspecciones reglamentarias, licencias y contratos de mantenimiento.

·Mantener actualizados los registros documentales y bases de datos corporativas.

·Preparar documentación para auditorías internas y externas.

Soporte a los/as Managers de Mantenimiento

·Dar soporte administrativo

·Elaborar informes, presentaciones y cuadros de seguimiento.

·Gestionar agendas, convocatorias y actas de reuniones.

·Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados.

Gestión de proveedores

·Tramitar pedidos y solicitudes de compra.

·Realizar seguimiento de trabajos proyectados.

·Gestionar documentación de proveedores y subcontratas.

·Coordinar la recepción y archivo de documentación CAE.

Gestión de incidencias y mantenimiento

·Registrar y actualizar órdenes de trabajo en la herramienta de gestión de mantenimiento.

·Hacer seguimiento administrativo de incidencias y actuaciones.

·Controlar el cierre documental de mantenimientos preventivos y correctivos.

·Elaborar indicadores periódicos de actividad.

Cumplimiento normativo

·Supervisar vencimientos de inspecciones, contratos y documentación reglamentaria.

·Coordinar la recopilación de documentación requerida por organismos de control.

·Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la documentación obligatoria.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa
• Medidas de conciliación y flexibilidad horaria:Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano.
• Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida.
• Plan de Retribución Flexible (seguro médico, ticket guardería, abono transporte, entre otros).
• Seguridad y estabilidad laboral: un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios.
• Cuidado en Red: servicio de atención psicoemocional disponible todos los días del año.