Administrativo/a de obra

Como Administrativo/a de obra, formarás parte del equipo operativo y administrativo que asegura el correcto funcionamiento de nuestros proyectos en campo. Tu rol será clave para mantener la organización interna de la oficina, gestionar la documentación asociada a cada obra y garantizar la fluidez en la comunicación entre proveedores, clientes y equipos técnicos. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia de los procesos, la puntualidad en los trámites y la calidad en la gestión documental, contribuyendo a que cada proyecto avance sin contratiempos administrativos. Tareas administrativas: Necesarias para mantener el orden y la operatividad diaria de la oficina de obra, asegurando que cada proceso tenga su seguimiento adecuado. Gestión administrativa: Fundamental para coordinar las actividades internas del proyecto, desde planificación hasta control de cumplimientos. Tramitación de documentación: Requerida para validar y archivar toda la documentación legal y técnica que respalda las actividades de la obra. Gestión de correspondencia: Clave para mantener una comunicación clara y oportuna con todas las partes involucradas, evitando retrasos o malentendidos. Gestión de expedientes: Esencial para organizar y mantener actualizada la información de cada proyecto, facilitando auditorías y revisiones. Revisión de documentos: Imprescindible para garantizar la exactitud y legalidad de los formularios, facturas y contratos que se manejan. Ofimática: Herramientas básicas y avanzadas para manejar hojas de cálculo, procesadores de texto y sistemas de gestión documental. Aptitudes de secretariado: Necesarias para apoyar a directivos y técnicos en organización de agendas, reuniones y seguimiento de acciones. Recepción de oficina: Importante para dar una primera impresión profesional y gestionar las entradas y salidas de visitas y documentos. Tramitación de facturas: Crítica para mantener el flujo financiero en orden, asegurando pagos oportunos y registros correctos. Te ofrecemos la oportunidad de crecer en un entorno dinámico y colaborativo, donde tu trabajo tendrá visibilidad y reconocimiento dentro del equipo. Valoramos la constancia y el aprendizaje continuo, y estamos abiertos a apoyarte en tu desarrollo profesional a medida que adquieras más experiencia. Se requiere como mínimo Educación Secundaria Obligatoria y al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas similares. No es necesario dominar idiomas adicionales, aunque se valorará positivamente cualquier conocimiento en inglés o francés.