Administrativo/a de Operaciones

Administrativo/a de Operaciones ¿Quiénes somos? Somos una empresa especializada en impresión, rotulación e instalaciones a nivel nacional. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones para gestionar uno de nuestros principales proyectos relacionados con la instalación y mantenimiento de puntos de recarga para vehículos eléctricos en toda España. Buscamos una persona organizada, dinámica y resolutiva, capaz de desenvolverse en un entorno de trabajo exigente, con un elevado volumen de gestión y donde la actualización de la información en tiempo real es clave para el éxito del proyecto. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión y seguimiento diario del estado de los puntos de recarga eléctricos distribuidos por todo el territorio nacional. Actualización permanente de la información de cada instalación, trabajos realizados e incidencias. Planificación y organización de las rutas de trabajo de los equipos de instalación, optimizando desplazamientos según las prioridades marcadas por el cliente. Gestión y resolución de incidencias, tanto planificadas como urgentes. Atención telefónica continua a los equipos de instalación para facilitar información y resolver dudas durante las intervenciones. Comunicación diaria con el cliente mediante correo electrónico para informar del estado de los trabajos, incidencias y actuaciones realizadas. Gestión y revisión de cuestionarios, documentación e imágenes de cada instalación. Elaboración de reportes diarios sobre el estado del proyecto, incidencias, urgencias y trabajos ejecutados. Apoyo al departamento de Administración en otras tareas administrativas cuando la carga de trabajo del proyecto lo permita. ¿Qué buscamos? Este puesto requiere una persona que disfrute organizando, coordinando y resolviendo problemas. Nos gustaría incorporar a alguien que destaque por ser: Muy organizado/a y metódico/a. Ágil y eficiente gestionando múltiples tareas al mismo tiempo. Resolutivo/a y con iniciativa. Capaz de trabajar bajo presión sin perder el control de las prioridades. Con excelente capacidad de planificación y atención al detalle. Responsable y comprometido/a con la actualización constante de la información. Con buena memoria y facilidad para adaptarse a cambios continuos. Comunicativo/a, tanto con clientes como con compañeros. Con actitud positiva, energía y ganas de formar parte de un equipo dinámico. Es un puesto donde constantemente surgen nuevas prioridades, incidencias y cambios de planificación. Por ello, buscamos una persona con capacidad para reaccionar rápidamente, mantener el orden y garantizar que toda la información esté siempre actualizada. Requisitos Experiencia previa en puestos administrativos, de coordinación o gestión de operaciones. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. Facilidad para trabajar con diferentes herramientas informáticas de gestión. Capacidad para organizar, priorizar y gestionar un elevado volumen de trabajo. Se valorará experiencia en planificación de rutas, logística, coordinación de equipos técnicos o gestión de incidencias. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido desde la incorporación. Jornada intensiva de lunes a viernes, de 07:30 a 15:30, durante todo el año. Salario de 22.500 € brutos anuales, distribuidos en 14 pagas. Convenio colectivo de Artes Gráficas. Estabilidad laboral. Incorporación a un proyecto consolidado y en continuo crecimiento dentro del sector de la movilidad eléctrica. Formación inicial sobre el proyecto y acompañamiento durante la adaptación al puesto. Un entorno de trabajo dinámico donde cada día supone un nuevo reto y donde la capacidad de organización y resolución marca la diferencia. Si eres una persona organizada, rápida, resolutiva y disfrutas coordinando equipos y gestionando múltiples tareas en un entorno dinámico, nos encantará conocerte.