Administrativo/a de Producción – Artes Gráficas

Administrativo/a de Producción – Artes Gráficas Descripción del puesto Buscamos un perfil administrativo para incorporarse al equipo de Producción, con buena actitud, capacidad de organización, orientación al detalle, trabajo en equipo y ganas de desarrollarse en un entorno dinámico. La persona seleccionada dará soporte a la gestión y coordinación de proyectos de producción gráfica, participando en la preparación, seguimiento y control de los diferentes elementos que intervienen en cada proyecto. Será fundamental contar con conocimientos de Artes Gráficas, materiales, procesos productivos y entorno de fabricación, para poder actuar como enlace entre las áreas comerciales, producción y proveedores. Se valorará positivamente la experiencia en herramientas de gestión como SAP, aunque el conocimiento de los procesos productivos y de las Artes Gráficas será el principal criterio de selección. Principales funciones del puesto Gestión y preparación de proyectos de producción • Preparación y gestión de proyectos de producción en las herramientas corporativas. • Asignación de materiales, papeles y materias primas a los distintos elementos de cada proyecto. • Introducción y validación de especificaciones de producción. • Revisión de que todos los componentes del proyecto estén correctamente definidos y listos para producción. • Coordinación y seguimiento de los distintos elementos que componen cada trabajo de producción. Seguimiento de órdenes y procesos productivos • Seguimiento de órdenes de producción y control de su correcta ejecución. • Coordinación con talleres y proveedores para garantizar el cumplimiento de plazos y especificaciones. • Resolución de incidencias relacionadas con materiales, procesos o planificación de producción. • Apoyo en la validación y cierre de producciones realizadas. Control administrativo y soporte operativo • Gestión documental asociada a los proyectos de producción. • Seguimiento y validación de consumos y datos de producción. • Revisión y gestión de facturas asociadas a proyectos productivos. • Colaboración con los diferentes departamentos implicados en la cadena operativa. Perfil requerido Formación • Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Artes Gráficas, Producción en Industrias de Artes Gráficas o disciplinas afines. • También se valorarán candidaturas con experiencia demostrable en producción gráfica aunque provengan de otras formaciones. Experiencia Buscamos perfiles con formación o experiencia en el ámbito de las Artes Gráficas y la producción gráfica. Podrán encajar tanto: - Personas recién tituladas en Formación Profesional de Artes Gráficas que quieran desarrollar su carrera profesional en un entorno de producción. - Perfiles con experiencia en empresas del sector de Artes Gráficas, impresión, packaging, PLV, etiquetado o entornos productivos similares. - Personas familiarizadas con materiales gráficos, procesos de impresión, acabados, manipulado y producción gráfica. Conocimientos técnicos • Conocimientos de procesos productivos en Artes Gráficas. • Familiaridad con materiales, papeles, acabados y especificaciones técnicas de producción. • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. • Se valorará experiencia con SAP S/4HANA u otros sistemas de gestión empresarial. Idiomas • Inglés nivel B1 mínimo. • B2 valorable. Competencias • Organización y planificación. • Capacidad de seguimiento y control de proyectos simultáneos. • Atención al detalle. • Proactividad y orientación a la resolución de incidencias. • Capacidad de coordinación con diferentes interlocutores internos y externos. • Trabajo en equipo. Condiciones • Jornada completa (8 horas diarias). • Viernes con jornada intensiva (7 horas). • Modelo híbrido con presencialidad mínima de 2 días por semana en la oficina de Tres Cantos. • Mayor presencialidad durante el periodo inicial de incorporación y formación. • Contrato temporal de 6 meses, con posibilidad de prórroga.