Administrativo/a de Proyectos y Operaciones
Description
En Young Retail buscamos incorporar a nuestro equipo de oficinas centrales un/a Administrativo/a de Proyectos y Operaciones que dé soporte a los departamentos de Expansión y Finanzas.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, sea capaz de gestionar diferentes asuntos al mismo tiempo y tenga facilidad para hacer seguimiento de tareas y mantener el control de los plazos.
🌱 ¿Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido a jornada completa.
Modalidad híbrida, con un día de teletrabajo a la semana y flexibilidad.
Incorporación a nuestras oficinas centrales en Madrid.
Retribución flexible a través de Payflow y posibilidad de solicitar anticipos salariales.
20 % de descuento en compras de temporada en las tiendas de Young Retail.
Acceso a descuentos exclusivos a través de Corporate Benefits.
Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
Un puesto dinámico y transversal, con participación directa en los proyectos de apertura de nuevas tiendas.
📋 ¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo al departamento de Expansión
Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos de apertura, reforma y adecuación de tiendas.
Coordinar y hacer seguimiento de documentación, licencias, permisos y trámites administrativos.
Buscar y contactar con nuevos proveedores, solicitar presupuestos y negociar precios y condiciones comerciales.
Coordinar con proveedores las entregas de materiales, pedidos y transportes necesarios para cada proyecto.
Realizar el seguimiento de la planificación de obras, controlando plazos, avances y tareas pendientes.
Detectar posibles retrasos o incidencias y hacer seguimiento de su resolución con los proveedores y responsables implicados.
Organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto.
Apoyo al departamento de Finanzas
Gestionar, revisar y organizar documentación administrativa y financiera.
Dar apoyo en el seguimiento de facturas, presupuestos y documentación de proveedores.
Colaborar en tareas de control y actualización de registros administrativos.
Prestar soporte al equipo financiero en las gestiones administrativas del día a día.
🔎 ¿Qué buscamos?
Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente con funciones de coordinación y seguimiento de proyectos.
Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Capacidad de organización y planificación para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
Autonomía, proactividad, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
Capacidad de negociación y facilidad para gestionar relaciones con proveedores.
Atención al detalle, seguimiento de plazos y capacidad para anticiparse a posibles incidencias.
Buena comunicación y facilidad para coordinarse con diferentes departamentos y colaboradores externos.