Administrativo/a de Recepción – Automoción | 32, 5 h | Conciliación y estabilidad

Descripción Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades ¿Buscas un empleo estable, con un horario que te permita conciliar tu vida personal y profesional y un ambiente de trabajo cercano y familiar? ¡Esta oportunidad puede interesarte! Desde IMAN Temporing Bilbao seleccionamos un/a Administrativo/a de Recepción para un taller especializado en chapa y pintura ubicado en Erandio. Se trata de una empresa con un equipo pequeño, de trato cercano y ambiente familiar, donde las personas son importantes y el trabajo en equipo forma parte del día a día. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, que disfrute de las tareas administrativas y quiera incorporarse a un proyecto estable. ¿Qué hace especialmente atractiva esta oportunidad? * Conciliación: jornada reducida de 32, 5 horas semanales, de lunes a viernes. * Flexibilidad: posibilidad de ajustar ligeramente el horario de entrada y salida para facilitar la organización personal y familiar. * Estabilidad: contratación directa por la empresa. * Ambiente familiar: trabajarás en un equipo pequeño, cercano y colaborativo. * Autonomía: tendrás un papel importante en la organización y gestión administrativa del taller. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? Tu trabajo será fundamental para garantizar una buena atención al cliente y el correcto funcionamiento administrativo del taller. 1. Atención al cliente y organización de citas * Atención telefónica y presencial. * Gestión de citas y planificación de reparaciones. * Coordinación de entregas y recogidas de vehículos. * Comunicación con clientes, compañías aseguradoras y peritos. 2. Gestión administrativa de reparaciones * Preparación y seguimiento de órdenes de trabajo. * Gestión de documentación de reparaciones y peritajes. * Utilización de plataformas de compañías aseguradoras. * Seguimiento y cierre administrativo de expedientes. 3. Facturación y control administrativo * Emisión de facturas y registro de cobros. * Revisión de albaranes y facturas de proveedores. * Control y actualización de registros en Excel. * Seguimiento de documentación contable. 4. Administración general y coordinación * Preparación de documentación para la asesoría contable. * Apoyo en la gestión administrativa del personal: calendarios, ausencias y permisos. * Compra de material de oficina y consumibles. * Atención y coordinación con proveedores. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? UN TRABAJO QUE TE PERMITE CONCILIAR * Jornada de 32, 5 horas semanales, de lunes a viernes. * Horario de 9: 30 a 16: 30 h, con 30 minutos para comer. * Posibilidad de cierta flexibilidad en la entrada y salida para facilitar la conciliación personal y familiar. ESTABILIDAD Y BUEN AMBIENTE * Contratación estable directamente por la empresa. * Incorporación a un equipo pequeño, con ambiente familiar, cercano y colaborativo. * Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación. * Autonomía y responsabilidad en las funciones del puesto. CONDICIONES ECONÓMICAS * Salario bruto anual: 18. 700 € por una jornada de 32, 5 horas semanales. * 12 pagas de aproximadamente 1. 558 € brutos mensuales/ 1. 450€ netos. POSIBILIDAD DE AMPLIACIÓN DE JORNADA La posición se plantea inicialmente con una jornada de 32, 5 horas semanales, con posibilidad de ampliación a jornada completa en el futuro, en función de las necesidades organizativas de la empresa. En caso de ampliación a 40 horas semanales, el horario previsto sería de 8: 30 a 17: 30 h, con una hora para comer. Ubicación: Erandio (Bizkaia) . Incorporación: inmediata. ¿TE GUSTARÍA FORMAR PARTE DEL EQUIPO? Si tienes experiencia administrativa, disfrutas del trato con las personas y buscas estabilidad, conciliación y un entorno de trabajo cercano, nos encantará conocerte. Indispensable coche propio y carné de conducir! !

Requisitos

Experiencia * Experiencia como administrativo/a con trato con clientes, facturación y contabilidad básica. * Muy valorable experiencia previa en talleres de automoción, carrocerías o concesionarios. Herramientas * Conocimientos de ofimática (Microsoft Office/Excel y correo electrónico) . Habilidades personales: * Buenas habilidades comunicativas * Orientación al cliente. * Resolución de incidencias y conflictos. * Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente. * Atención al detalle. Competencias * Capacidad resolutiva. * Trabajo en equipo. * Orientación al cliente. * Organización y planificación. * Atención al detalle. Otros: * Disponibilidad inmediata. * Carné B imprescindible.