Administrativo/a de Recursos Humanos / Proyecto
Description
¿Te motiva el orden, el detalle y hacer que las cosas “queden bien hechas”? En este proyecto tendrás un rol clave: ordenar la historia laboral de cientos de trabajadores y asegurar que la información esté correctamente cargada en el Registro Electrónico Laboral (REL), cumpliendo con la normativa vigente de la Dirección del Trabajo.
Buscamos a alguien meticuloso, responsable y comprometido, que comprenda que detrás de cada documento hay personas, derechos laborales y cumplimiento legal.
Funciones y Responsabilidades del Cargo
Como Administrativo/a de RRHH, serás responsable de la actualización histórica del REL de uno de nuestros clientes, migrando expedientes físicos a formato digital según lo establecido en el Decreto 14 de la Dirección del Trabajo.
Tus funciones se organizarán en las siguientes etapas:
1. Gestión Documental y Preparación- Identificar y recopilar documentación laboral histórica: contratos, anexos y finiquitos de trabajadores vigentes y recientemente desvinculados.
- Ordenar y depurar expedientes físicos, asegurando completitud y vigencia de la información.
- Digitalizar documentos en formato PDF, cuidando legibilidad, peso y requisitos técnicos de la plataforma MiDT.
- Cargar contratos de trabajo y anexos (individual o masivamente).
- Registrar terminaciones laborales, incluyendo finiquitos y cartas de aviso.
- Subir documentación histórica necesaria para contar con expedientes completos en línea.
- Cargar Libros de Remuneraciones Electrónicos (LRE) históricos.
- Verificar consistencia entre documentación física y registros cargados (RUT, fechas, remuneraciones, causales).
- Validar aceptación de documentos en la plataforma MiDT y respaldar comprobantes de carga.
- Corregir y subsanar errores de rechazo por formato, información incompleta o ilegibilidad.
- Mantener estricta confidencialidad y resguardo de datos personales y laborales.
- Custodiar adecuadamente los archivos físicos, disponibles para eventuales fiscalizaciones.
Requisitos del Cargo
- Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración o carrera afín.
- Experiencia previa en áreas administrativas de RRHH.
- Deseable experiencia trabajando con:
- Registro Electrónico Laboral (REL)
- Plataforma MiDT
- Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
- Manejo de documentación laboral chilena.
- Alto nivel de orden, precisión y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con altos volúmenes documentales y plazos definidos.
Condiciones del Cargo
- Proyecto enfocado en actualización histórica del REL.
- Modalidad y duración del proyecto a definir según alcance.
- Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:45. Viernes de 8:00 a 14:00 hrs.
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Tipo de contrato: Plazo Fijo
- Lugar de trabajo: Las Condes, cerca de Metro Manquehue.
- Excelente oportunidad para reforzar experiencia en cumplimiento laboral y normativa DT.
- Incorporación a un equipo con foco en orden, calidad y mejora continua.
Si te identificas con el trabajo bien hecho, el cumplimiento normativo y sabes que el detalle marca la diferencia, esta oportunidad es para ti.
Postula y sé parte del proceso que transforma documentación en cumplimiento y tranquilidad para nuestros clientes.