Administrativo/a de RRHH - Barcelona

Descripción

Desde Synergie ofrecemos soluciones globales de Recursos Humanos, acompañando a empresas y candidatos en su crecimiento. Ponemos a tu disposición ofertas de empleo tanto de trabajo temporal, como trabajos indefinidos, así como servicios de consultoría y formación.

¿Por qué confiar en SYNERGIE para encontrar tu próximo empleo?
+ Porque somos cercanos y ofrecemos un trato personalizado desde nuestras 46 oficinas distribuidas geográficamente en España.
+ Porque nos preocupamos por ti y, cuando termines un proyecto, te ayudaremos a encontrar el siguiente.
+ Porque hacemos nuestro trabajo con ilusión, compromiso y alegría.
+ Porque llevamos más de 50 años uniendo candidatos con empresas, por lo que con nosotros siempre encontrarás una amplia gama de ofertas de trabajo.
+ Porque estamos en el TOP 5 de las empresas de RRHH más importantes de Europa.
+ Porque nos avalan múltiples certificaciones como una empresa profesional y comprometida y operamos con altos estándares en el sector.
+ Porque somos globales: Synergie España forma parte del GRUPO SYNERGIE, con presencia en 17 países.
+ Porque la ética, la sostenibilidad y la inclusión forman parte de nuestra cultura. Seleccionamos a los candidatos, en independencia de su edad, género, raza y capacidades, por lo que nuestras ofertas engloban a todos los colectivos sin excepción. ¡No te autodescartes, queremos conocerte!

S&You es una compañía internacional de selección que cuenta con los recursos técnicos y humanos necesarios para cumplir con los exigentes requisitos del mercado. S&You nace con una convicción: crear relaciones de confianza con nuestros candidatos, nuestros clientes y nuestros empleados, factor clave del éxito. S&You, que cuenta actualmente con más de 10 especialistas en selección en España, forma parte del Grupo Synergie, multinacional francesa con una dilatada experiencia en el área de los Recursos Humanos. Especializada en la selección de expertos y ejecutivos, S&You ofrece a candidatos y empresas métodos y herramientas basados en un análisis exhaustivo de su proyecto, asesoramiento a medida y experiencia profesional

Funciones

Desde S&You, consultora especializada en selección de talento, colaboramos con una compañía de referencia en su sector en la incorporación de un/a Administrativo/a de RRHH para integrarse en su equipo de Recursos Humanos en Barcelona.

Buscamos una persona con experiencia en Administración de Personal y Soporte al Empleado, acostumbrada a trabajar en entornos corporativos y a gestionar diferentes procesos relacionados con el ciclo de vida del empleado.

La posición tendrá un papel muy operativo y cercano al negocio, trabajando de manera presencial e integrada con el equipo interno de Recursos Humanos.

¿Cuál será tu misión?
Tu principal objetivo será garantizar una gestión ágil y rigurosa de los procesos de Administración de Personal, ofreciendo además soporte a los empleados en sus consultas y necesidades del día a día.

Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Gestionar y resolver consultas de empleados relacionadas con administración de personal, beneficios e incidencias vinculadas a nómina mediante herramientas corporativas de ticketing.
- Tramitar y validar solicitudes de empleados, como cambios de cuenta bancaria o Modelo 145.
- Gestionar variaciones contractuales y organizativas, incluyendo cambios de jornada, reducciones de jornada, cambios de centro de trabajo, puesto, categoría profesional o actualizaciones salariales individuales.
- Registrar y mantener actualizada la información de empleados y estructura organizativa en el ERP corporativo (Oracle).
- Preparar y gestionar la documentación asociada a modificaciones laborales, incluyendo escritos, firmas, actualización de expedientes y archivo documental.
- Participar en procesos de calidad y actualización de datos de RR. HH. (Data Quality).
- Gestionar procesos de desvinculación, como bajas voluntarias, finalizaciones de contrato o periodos de prueba, así como la documentación y actualización correspondiente en los sistemas.
- Gestionar solicitudes de anticipos, de acuerdo con las políticas internas.
- Dar soporte en la gestión administrativa de embargos judiciales, coordinando las comunicaciones necesarias.
- Validar y gestionar determinados beneficios y pluses, comprobando su elegibilidad y correcta tramitación.
- Mantener una coordinación fluida con el equipo de nómina cuando sea necesario.

Requisitos

- Experiencia en Administración de Personal y gestión del ciclo de vida del empleado.
- Conocimiento de procesos relacionados con modificaciones contractuales, documentación laboral y desvinculaciones.
- Experiencia trabajando con sistemas de ticketing.
- Experiencia trabajando con ERP o HRIS. Se valorará especialmente conocimiento de Oracle.
- Conocimientos relacionados con procesos de nómina que permitan coordinarse eficazmente con el equipo responsable.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con información y documentación sensible.
- Perfil organizado, resolutivo y orientado al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y clara orientación al empleado.

Se ofrece

- Modalidad de trabajo: 100 % presencial en las oficinas de la empresa cliente.
- Jornada laboral: 40h semanales de lunes a viernes
- Salario: según experiencia aportada por el/la candidato/a