Administrativo(a) Financeiro(a) Operacional

Administrativo(a) Financeiro(a) Operacional,
Estamos à procura de uma pessoa organizada, responsável, proativa e com vontade de aprender e evoluir, para integrar a nossa equipa e assumir funções de gestão operacional e administrativa em diferentes áreas de atividade da empresa.
FUNÇÕES
A pessoa selecionada terá como principais responsabilidades:
• Gestão e atualização de CRM's e ERP's, garantindo que a informação se encontra organizada, atualizada e corretamente registada;
• Gestão operacional de Alojamento Local, incluindo acompanhamento de reservas, hóspedes, fornecedores e resolução de situações operacionais;
• Gestão operacional de Residência de Estudantes, assegurando o acompanhamento diário dos residentes, manutenção, limpeza, fornecedores e restantes necessidades operacionais;
• Organização e preparação de documentação contabilística, garantindo a correta recolha, classificação e organização dos documentos para posterior envio e articulação com a contabilidade;
• Acompanhamento de processos administrativos e operacionais da empresa;
• Identificação de problemas e implementação de soluções;
• Participação ativa na melhoria dos processos internos e do ERP da empresa, apresentando sugestões e propostas de melhoria;
• Apoio na criação e implementação de procedimentos que permitam aumentar a eficiência e organização da empresa;
• Contacto com clientes, residentes, hóspedes, fornecedores e parceiros sempre que necessário;
• Disponibilidade para atendimento telefónico fora do horário normal de trabalho, para resposta a situações operacionais que não possam aguardar pelo dia seguinte.
• Horário - Das 9H00 às 12H30 e das 14H às 18H30
PERFIL PROCURADO
Procuramos uma pessoa que demonstre:
• Elevado sentido de responsabilidade e organização;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
• Proatividade e capacidade de iniciativa;
• Facilidade de aprendizagem e vontade de adquirir novos conhecimentos;
• Interesse por tecnologia, sistemas de gestão, CRM e ERP;
• Capacidade para identificar problemas e procurar soluções;
• Espírito crítico e vontade de sugerir e implementar melhorias contínuas;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
• Disponibilidade e flexibilidade para responder a situações operacionais fora do horário habitual.
• Inglês – obrigatório, outras línguas serão valorizadas;
• Assíduo e pontual

VALORIZAMOS
• Experiência em funções administrativas ou de gestão operacional;
• Experiência em Alojamento Local, hotelaria, gestão imobiliária ou residência de estudantes;
• Conhecimentos de CRM e ERP e desenvoltura informática;
• Conhecimentos de processos contabilísticos e organização documental;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Capacidade para trabalhar com diferentes plataformas e ferramentas digitais.

O QUE OFERECEMOS
• Integração numa empresa com atividade nas áreas imobiliária, gestão de património, alojamento e residência de estudantes;
• Função diversificada, com contacto com diferentes áreas da empresa;
• Possibilidade real de crescimento e evolução profissional;
• Participação ativa na melhoria dos processos e sistemas internos;
• Ambiente de trabalho dinâmico e com autonomia;
• Formação e aprendizagem contínua;
• Remuneração compatível com a experiência e responsabilidades demonstradas.

PROCURAMOS MAIS DO QUE EXPERIÊNCIA
Procuramos sobretudo uma pessoa com vontade de aprender, capacidade de iniciativa e ambição para evoluir.
Se é uma pessoa que gosta de perceber como as coisas funcionam, encontrar soluções, melhorar processos e assumir responsabilidades, queremos conhecê-lo(a).
Envie o seu CV e indique a disponibilidade para iniciar funções.