Administrativo/a
Summary
Handles daily administrative tasks for a Hard Rock Cafe location in Mallorca, including payroll support, document management, and office coordination.
Food & Moments Group S.L es una compañía fundada en 2007, con sede en Zaragoza y creada con el propósito de explotar el acuerdo de franquicias con Hard Rock Cafe International, una marca con una excelente reputación, longevidad en el mercado y con unas altas previsiones de crecimiento en el mercado nacional. Actualmente nos posicionamos como el principal franquiciado de Hard Rock Cafe en España y Europa.
F&MG tiene en propiedad y gestiona unidades de Hard Rock Cafe Valencia, Mallorca y Málaga, además de las tiendas “Rock shop” con presencia en los centros históricos de Mallorca, Málaga y Valencia.
Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a que se incorpore a nuestro equipo en Hard Rock Cafe Mallorca.
Funciones principales:
Gestión administrativa de personal: altas, bajas, contratos, incidencias, vacaciones, permisos y control horario.
Soporte al departamento de Recursos Humanos en procesos de incorporación, formación y mantenimiento de la documentación laboral.
Preparación y envío de información para nóminas, gestoría y organismos oficiales.
Gestión documental y archivo de expedientes de empleados.
Administración y actualización de plataformas internas (SESAME, TEAMS y otras herramientas de gestión).
Facturación a clientes, seguimiento de cobros y conciliación bancaria.
Gestión de proveedores, compras, pedidos y control de documentación administrativa.
Elaboración de informes, reportes y cuadros de seguimiento para distintos departamentos.
Coordinación administrativa con departamentos internos y oficinas externas.
Atención telefónica, gestión de correo electrónico y soporte administrativo general.
Control y reposición de material de oficina y otros suministros.
Apoyo en la gestión de incidencias y tareas administrativas derivadas de la actividad diaria.
Perfil que buscamos
Persona organizada, metódica y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Teams) y facilidad para aprender nuevos programas de gestión.
Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos.
Proactividad, atención al detalle y orientación al servicio.