Administrativo/a
Oferta de trabajo: Administrativo/a
Buscamos un/a Administrativo/a que se encargue de las siguientes responsabilidades:
Atención telefónica: Atender llamadas entrantes y proporcionar información a los clientes y colaboradores.
Tareas administrativas: Realizar tareas de apoyo administrativo, como organización de archivos, envío de correspondencia y gestión de suministros.
Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de procesos administrativos, como la tramitación de facturas y la actualización de registros.
Elaboración de documentos: Redactar y procesar diversos documentos, como informes, contratos y presentaciones.
Gestión de documentos: Organizar y mantener un sistema eficiente de archivo y almacenamiento de documentos.
Secretaría: Brindar apoyo secretarial a la dirección, como la programación de reuniones y la gestión de la agenda.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades en tareas de secretariado, como la toma de notas y la transcripción de información.
Gestión de expedientes: Mantener y actualizar los expedientes de los clientes y la empresa.
Administración: Colaborar en la gestión administrativa general de la empresa.
Elaboración de presupuestos y control material
Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes cualificaciones:
Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
Capacidad de organización y atención al detalle.