Administrativo/a

L’escola d’ensenyament d’Idiomes de la Universitat Pompeu Fabra, Idiomes UPF, i que gestiona la Fundació Universitat Pompeu Fabra necessita incorporar una persona al seu equip per donar suport a les tasques pròpies de la secretaria de l’escola. DESCRIPCIÓ del LLOC DE TREBALL La persona s’incorporarà a l’equip de la secretaria realitzant les tasques pròpies de gestió de l’activitat de l’escola. La persona seleccionada s’ocuparà de les activitats del dia a dia de la secretaria. Això requerirà un treball transversal i multidisciplinar amb la resta de l’equip d’Idiomes UPF i de la Fundació. REQUISITS -Titulació mínima: Cicle formatiu de Grau Mig, es valorarà la branca d’Administració i gestió. -Coneixements avançats de Microsoft Office, amb especial èmfasi al domini de l’Excel. -Nivell avançat d’anglès (Advanced C1 MECR). -Nivell excel·lent (parlat i escrit) de català i castellà. -Experiència mínima de 2 anys en àrees o departaments similars. -Experiència en atenció al públic. Altres aspectes a valorar: -Coneixement d’altres llengües. -Coneixements de gestió de continguts web. PERFIL COMPETENCIAL Iniciativa i autonomia en tasques diàries, adaptació al treball en equip i capacitat en resolució d’incidències. FUNCIONS -Informar els estudiants de l’activitat de l’escola d’idiomes (docència, proves, matrícula, incidències) en català, castellà i anglès, de manera presencial, telefònica i per correu electrònic. -Col·laborar en tot el procés de matrícula als cursos (informar, gestionar inscripcions i places, reserva d’espais, control i gestió de documentació) -Donar suport als coordinadors d’idioma en les proves lingüístiques. -Col·laborar en activitats de difusió i promoció del programa. Actualització de la nostra pàgina web i difusió interna, en col·laboració amb la persona tècnica de comunicació. -Donar suport en l’elaboració d’informes, estadístiques i certificats. PRESENTACIÓ DE CANDIDATURA Si creus que ets un bon candidat o candidata per a treballar amb nosaltres, presenta la teva candidatura omplint aquest formulari d'inscripció (https://forms.gle/NGCRmkBKNcRY8Lrz9) al que hauràs d'adjuntar una breu carta de presentació on ens expliquis per què vols treballar amb nosaltres i el teu currículum (“CV_Cognoms_Nom.pdf i “Carta_Cognoms_Nom.pdf”). No s'acceptaran candidatures que no es facin via formulari d'inscripció al procés. Totes les candidatures s’han de presentar abans del dia 15 de setembre de 2026 a les 14.00h.