Administrativo/a Gestión Cobros y Control Cuentas
This position is no longer accepting applications(closed Jul 23, 2026).
Summary
Manages customer accounts and ensures timely invoice payments by tracking due dates, resolving billing issues, and coordinating with departments like logistics and sales.
Objetivo y Finalidad del Puesto
Garantizar el cobro de las facturas emitidas dentro de los plazos establecidos mediante el seguimiento continuo y proactivo de las cuentas de clientes, anticipándose a posibles incidencias administrativas, comerciales o logísticas que puedan afectar al cobro.
Asegurar la correcta facturación de las operaciones realizadas y contribuir a la reducción del riesgo de impago y de los saldos vencidos.
Funciones y Responsabilidades:
Controlar los vencimientos de facturas y realizar seguimiento preventivo de los cobros.
Contactar con clientes para confirmar recepción, validación y tramitación de facturas.
Gestionar reclamaciones y realizar seguimiento de facturas vencidas.
Identificar y resolver incidencias que puedan retrasar el cobro.
Coordinarse con los departamentos Comercial, Logística, Almacén y Administración.
Mantener actualizada la información de las cuentas de clientes.
Elaborar informes de seguimiento de cobros y riesgos.
Anticiparse a posibles problemas derivados de errores de facturación, incidencias de suministro, discrepancias comerciales o falta de documentación.
Realizar los procesos de facturación periódica y cierres mensuales.
Gestionar abonos, rectificaciones y documentación asociada