Administrativo/a gestión de formación (FUNDAE)

¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno dinámico donde desarrollarte? En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el desarrollo profesional, ¡te invitamos a postular! Funciones: 1. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online) Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas. Solicitud de reprografía Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas. 2. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO y FUNDAE) Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos. Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online. Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes. Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes. 3. Coordinación con formadores y equipos internos Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones). Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería. Gestión ocasional del buzón de diplomas. 4. Elaboración de diplomas y documentación especial Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales. Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado. 5. Archivo, digitalización y facturación Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo. Recepción de facturas de proveedores y registro Lo que ofrecemos Proyecto estable. Jornada completa con horario flexible. Viernes y verano jornada intensiva. Teletrabajo 2/3 días a la semana.