Administrativo/a – Gestión documental y soporte a proyectos

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte técnico y administrativo a un departamento vinculado a la gestión de proyectos y obras. La persona seleccionada participará en tareas de gestión documental, tramitación administrativa, seguimiento de expedientes y coordinación con diferentes departamentos e interlocutores. Se trata de una posición con una importante carga de seguimiento documental y administrativo, por lo que buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a trabajar con procedimientos y plazos. Funciones Apoyo administrativo en los procedimientos previos a la contratación de trabajos. Preparación y redacción del alcance de los trabajos conforme a las directrices recibidas. Tramitación de solicitudes de oferta a proveedores. Seguimiento y recepción de ofertas. Preparación y envío de documentación al Departamento de Contratación. Apoyo administrativo en la tramitación técnica y administrativa de proyectos. Preparación de documentación técnica y administrativa necesaria para la aprobación de proyectos. Preparación y envío de documentación a diferentes departamentos municipales. Seguimiento de circuitos de aprobación, informes y documentación asociada. Recepción y control de informes emitidos por los distintos departamentos. Apoyo en procesos relacionados con certificaciones de obra. Organización y mantenimiento de expedientes y documentación. Requisitos mínimos Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. Experiencia en: Tramitaciones administrativas. Gestión documental. Seguimiento de expedientes. Certificaciones de obra. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Dominio de catalán, tanto hablado como escrito. Capacidad de organización y seguimiento. Habilidad para trabajar con diferentes departamentos e interlocutores. Formación Titulación administrativa Se valorará especialmente formación relacionada con: Administración y gestión. Construcción u obra civil. Gestión de proyectos. Arquitectura técnica o ámbitos similares. Competencias Organización y planificación. Capacidad de seguimiento y control. Autonomía. Capacidad de interlocución. Orientación a procedimientos y cumplimiento de plazos. Condiciones Jornada completa/flexible Contrato temporal o indefinido según valoración experiencia Modalidad presencial los primeros 6 meses. Posteriormente 2 días de trabajo a distancia. Ubicación: Barcelona. Incorporación a un proyecto vinculado a la gestión de infraestructuras y obra pública.