Administrativo/a
Summary
Handles billing, payment tracking, and client communications for a premium passenger transport company in Mallorca, supporting sales and accounting teams with invoicing and administrative tasks.
Descripción general:
GOELECTRIC MALLORCA S.L es una empresa de transporte de pasajeros premium con sede en Mallorca, especializada en ofrecer traslados privados, servicios de chófer de alta gama y organización de eventos exclusivos para clientes particulares, empresas y el sector turístico de las Islas Baleares.
Buscamos una persona organizada, meticulosa y proactiva para el puesto de Administrativo/a de Facturación y Gestión de Cobros, que también colabore activamente con el equipo comercial. Su función principal será garantizar la correcta emisión de facturas, el seguimiento de los pagos de clientes y el soporte administrativo al equipo de ventas/reservas.
Responsabilidades principales:
Emisión de facturas a clientes nacionales e internacionales
Control y seguimiento de los vencimientos de cobros, así como la gestión de impagados.
Preparación y envío de recordatorios de pago y comunicación directa con clientes en caso de incidencias.
Actualización y mantenimiento de bases de datos de facturación y clientes.
Apoyo al equipo comercial en la elaboración de presupuestos, ofertas y presentaciones.
Coordinación con el departamento de contabilidad para la conciliación de pagos.
Tareas administrativas generales del departamento.