Administrativo/a – Importación y Exportación
Oferta de trabajo: Administrativo/a – Importación y Exportación
Buscamos un/a Administrativo/a – Importación y Exportación para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de:
Atención telefónica: Atender y gestionar llamadas entrantes de clientes y proveedores de manera profesional y eficiente.
Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas, como organización de archivos, preparación de informes y seguimiento de pedidos.
Gestión administrativa: Apoyar en la gestión administrativa de los procesos de importación y exportación, incluyendo la tramitación de documentos.
Elaboración de documentos: Redactar y procesar diversos documentos, como facturas, cartas, comunicados y presentaciones.
Gestión de documentos: Organizar y mantener actualizada la documentación relacionada con las operaciones de importación y exportación.
Secretaría: Brindar apoyo secretarial a los responsables del departamento, incluyendo la gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades en tareas de secretariado, como toma de notas, transcripción y gestión de correspondencia.
Gestión de expedientes: Mantener un control exhaustivo de los expedientes y archivos relacionados con las actividades de importación y exportación.
Tramitación de facturas: Procesar y tramitar facturas de proveedores y clientes de manera eficaz y oportuna.
Administración: Apoyar en diversas tareas administrativas dentro del departamento, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones.
Para este puesto, buscamos a una persona con:
Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno de importación y exportación.
Sólidas habilidades de atención telefónica, organización y gestión de documentos.
Excelentes aptitudes de secretariado y tramitación de facturas.
Capacidad para trabajar de manera metódica y organizada, con atención a los detalles.
Conocimiento de los procesos de importación y exportación y la normativa aplicable.
Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office, y habilidades para el manejo de sistemas informáticos.
Excelentes habilidades comunicativas y orientación al servicio.
Si cuentas con el perfil requerido y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, no dudes en postular a esta oportunidad. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, con posibilidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo.