ADMINISTRATIVO/A JUNIOR CENTRO DE CONVENCIONES

Funciones La misión principal de este puesto es la de dar soporte en la gestión administrativa del Área de Business & Events y en la organización de toda la documentación y trámites necesarios para un correcto funcionamiento de los Eventos organizados por el Área. Las funciones a realizar son: - Dar soporte en la gestión documental. - Coordinación logística y colaboración con Equipos de Business & Events (marketing, comercial, producción de eventos, Booster AV para la resolución de tareas administrativas). - Gestión administrativa requerida por las necesidades del área de Business & Events (marketing, comercial, producción, Booster AV). - Creación y seguimiento de WF de Compras generados para el Área PortAventura Business & Events (marketing, comercial, producción, Booster AV) - Dar soporte en los trabajos Administrativos (PortAventura Business & Events y Booster AV): control de vacaciones e introducción de absentismos en SAP, corrección y revisión de fichajes todo el personal, gestión y petición de todas las necesidades para las nuevas incorporaciones del Área, solicitud Acreditaciones temporada empleados, actualización de la información del área, partes de mantenimiento, Remedy’s, vehículos… y en cualquier otra tarea que sea necesaria. - Gestionar los accesos de proveedores, del personal y transportes a las instalaciones de PAESA. Realizar la reserva de los alojamientos necesarios para el personal que viene para prestar servicios para Booster o para el área Business & Events. - Recibir documentación de proveedores de Booster AV y subirla a la plataforma Ctaima, relacionando los trabajadores a los contratos. Revisión juntamente con el responsable de Booster AV de la creación de las líneas de contrato en Ctaima para los eventos.Crear proveedores de Booster AV en Ctaima. - Subir a la plataforma de Flex (Booster AV) todas las facturas de los proveedores. - Registro de todos los costes generados mensualmente en los servicios de audiovisuales para su provisión desde el área de Administración. Se ofrece Contrato Indefinido a Jornada Completa