Administrativo/a
Summary
Handles daily administrative tasks for a transport/logistics company in the Basque Country, including staff records, fleet documentation, and client communications using standard office tools.
Queremos incorporar un/a Administrativo/a para nuestra delegación del País Vasco.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que quiera integrarse en un equipo dinámico y dar soporte a diferentes áreas administrativas de la empresa.
¿Cuáles serán tus funciones?
• Gestión y actualización de los registros de presencia, vacaciones, bajas e incidencias del personal.
• Apoyo administrativo al departamento de tráfico en la planificación y organización de los servicios.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
• Comunicación con conductores, clientes y proveedores.
• Seguimiento administrativo de la flota (ITV, mantenimientos y revisiones).
• Revisión y control de la documentación de los servicios realizados.
• Apoyo en la gestión administrativa de la facturación.
• Archivo, organización documental y demás tareas administrativas propias del puesto.
¿Qué buscamos en ti?
• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Se valorará experiencia en empresas del sector transporte o logística.
• Manejo de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.
• Persona organizada, responsable y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Se valorará el conocimiento de idiomas, especialmente inglés y/o portugués, por el carácter internacional de nuestra actividad.