Administrativo/a (Mantenimiento e Instalaciones)

En Rioja Nature Pharma no solo fabricamos, también desarrollamos complementos alimenticios de alta calidad que cubran las necesidades de nuestros clientes.

Nos encontramos en pleno crecimiento y necesitamos seguir ampliando el equipo de Mantenimiento e Instalaciones, incorporando un/a Administrativo/a para este departamento.

¿Cuál será tu misión? Proporcionaras soporte administrativo y de gestión documental, colaborando en la organización y seguimiento de la información relativa a las ordenes de trabajo y procesos formativos.

Funciones:

Gestión de órdenes de trabajo

- Gestionar y actualizar la información de las órdenes de trabajo a través del sistema GMAO, realizando asignación de órdenes de trabajo, manteniendo el registro actualizado, así como extraer y organizar datos de las órdenes de trabajo para su posterior análisis y seguimiento.

Gestión de datos y evaluación del desempeño

- Recopilar e integrar información procedente del GMAO y otras fuentes en tablas de seguimiento y evaluación del desempeño de los técnicos de mantenimiento, organizar, elaborar y mantener actualizados los archivos del departamento

Seguimiento de competencias y polivalencia

- Actualizar periódicamente la matriz de polivalencia del equipo de mantenimiento, siguiendo las indicaciones del Responsable de Mantenimiento

- Recopilar e integrar los datos de las órdenes de trabajo necesarios para alimentar la matriz de polivalencia.

Gestión documental de la formación

- Preparar la documentación de evaluación de las formaciones técnicas recibidas en línea, manteniendo actualizados los registros formativos del personal de mantenimiento, así como dar soporte documental en formaciones y desarrollo del equipo

Soporte general al departamento

- Preparar informes, tablas y documentos de seguimiento solicitados por el Responsable de Mantenimiento, manteniendo la información documental del departamento actualizada.

- Grado Superior en Administración y Finanzas o similar

- Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word.

- Se valorarán conocimientos básicos de procesos de mantenimiento industrial y gestión de órdenes de trabajo.

¿Qué podemos ofrecerte?

Horario de Lunes a Jueves de 08.00a 17.00h y Viernes de 08.00h a 14.00h

Salario competitivo, valorando la experiencia y conocimientos aportados.

La oportunidad de crecer profesionalmente en una empresa en expansión, donde la mejora continua y la innovación forman parte del día a día.