Administrativo/a Mantenimiento

En Ramón Sabater, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Mantenimiento para dar soporte al departamento mediante la gestión administrativa de la actividad de mantenimiento, control de facturación, compras, planificación preventiva y gestión documental. Buscamos una persona organizada, analítica y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes procesos administrativos de forma simultánea, contribuyendo al correcto funcionamiento del área de mantenimiento y a la optimización de sus recursos. ¿Qué harás en tu día a día? • Gestionar la recepción, revisión y tramitación de facturas de proveedores y empresas de mantenimiento, verificando su correspondencia con pedidos, albaranes y servicios realizados. • Realizar el seguimiento y conciliación de la facturación con el departamento de Administración/Contabilidad, resolviendo posibles incidencias o discrepancias. • Tramitar pedidos de compra de repuestos, materiales y servicios de mantenimiento, realizando el seguimiento de plazos de entrega y su correcta recepción. • Cargar, actualizar y mantener en el sistema los planes de mantenimiento preventivo, incluyendo frecuencias, gamas, tareas y recursos asociados. • Generar y lanzar las órdenes de trabajo preventivas de acuerdo con la planificación establecida, realizando el seguimiento de su ejecución y cierre. • Mantener actualizado el histórico de intervenciones, repuestos consumidos y costes asociados a los equipos e instalaciones. • Elaborar informes periódicos y cuadros de seguimiento relacionados con el gasto de mantenimiento, cumplimiento de planes preventivos, facturación pendiente y pedidos abiertos. • Gestionar y archivar la documentación técnica y administrativa del departamento, incluyendo contratos de mantenimiento, certificados, inspecciones legales, manuales y garantías. • Dar soporte administrativo al Responsable de Mantenimiento y al equipo técnico en la coordinación de tareas, documentación y comunicaciones internas. ¿Qué buscamos? • Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de mantenimiento, compras o entornos industriales. • Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. • Valorable experiencia en ERPs. • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de procesos. • Atención al detalle, orientación a resultados y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. • Persona proactiva, responsable y con buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento. • Estabilidad laboral. • Desarrollo profesional dentro de un entorno dinámico e industrial. • Formación continua y aprendizaje constante. • Participación en la gestión y mejora de los procesos de mantenimiento. • Buen ambiente de trabajo.