Administrativo/a
Summary
Handles day-to-day operations for property management communities, including communication, financial oversight, and incident tracking using specialized software.
Estamos seleccionando una candidata para el puesto de Administrativa, con funciones vinculadas a la gestión de comunidades de propietarios.
Principales Tareas y Responsabilidades
El rol de Administrativa es fundamental para el buen funcionamiento de la gestión de comunidades. Las tareas a desarrollar incluyen:
Gestión de la Comunicación:
Atención de llamadas telefónicas. (Español – Ingles ).
Gestión y seguimiento del correo electrónico y WhatsApp. (Español – Ingles ).
Trato directo con los Presidentes de las Comunidades. (Español – Ingles ).
Gestión Financiera y Documental:
Control de presupuestos y visto bueno de facturas en colaboración directa con contabilidad para realizar los pagos.
Gestión de Incidencias y Mantenimiento:
Control, realización y supervisión de incidencias a través del programa informático de gestión de comunidades.
Control de la ejecución de los trabajos por parte de las empresas proveedoras.
Coordinación Interna y Externa:
Trato directo y asistencia al Administrador de Fincas.
Relación laboral y apoyo a los compañeros de departamento (Contabilidad, Apoyo Contable y Administrativo, y Administrador).