Administrativo/a
Summary
Handles daily administrative tasks for property owners' associations, including client communication, document preparation, billing, and vendor coordination in an office setting.
En el puesto de Administrativo/a Administración de Fincas te encargarás de la gestión administrativa diaria de comunidades de propietarios.
Tus tareas incluirán la atención telefónica y presencial a clientes, la preparación de documentación (actas, convocatorias, contratos), la gestión de cobros y pagos, y el seguimiento de incidencias con proveedores y servicios externos. También apoyarás en la organización de juntas, actualización de bases de datos y archivo de documentación.
Es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Sanxenxo o Cambados.
Requisitos:
Formación mínima en administración, gestión empresarial o similar, y valorable experiencia previa en administración de fincas o entornos administrativos.
Aptitudes organizativas sólidas: gestión de documentación, control de plazos, atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.
Aptitudes de comunicación y trato con clientes: escucha activa, resolución de dudas, gestión de conflictos y actitud orientada al servicio.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, procesadores de texto y correo electrónico) y valorable experiencia con software de gestión de fincas o contabilidad básica.
Capacidad para trabajar en equipo, responsabilidad, iniciativa propia y disposición para aprender procesos específicos de la empresa.