Administrativo/a
Summary
Administrative role in a Spanish industrial HVAC/R company handling document management for business activity coordination, procurement, and supplier relations using CAE platforms and standard office tools.
Administrativo/a de Coordinación de Actividades Empresariales y Compras — Jornada completa
Buscamos incorporar una persona administrativa a jornada completa para dar soporte principalmente en la gestión documental relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales, así como en tareas administrativas vinculadas al departamento de compras y al funcionamiento diario de la empresa.
La posición es presencial y requiere una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de forma autónoma diferentes tareas administrativas, manteniendo una comunicación fluida con clientes, proveedores y personal interno.
Funciones principales:
Gestión, revisión y actualización de la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales.
Tramitación y carga de documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes y proveedores.
Control de vencimientos, certificados, documentación preventiva y registros administrativos.
Seguimiento y resolución de incidencias documentales relacionadas con la Coordinación de Actividades Empresariales.
Comunicación con clientes, proveedores, servicios de prevención y personal interno.
Gestión administrativa de compras y pedidos a proveedores.
Solicitud y seguimiento de presupuestos, albaranes, pedidos y documentación asociada.
Gestión de RP, órdenes de compra y otros procedimientos administrativos requeridos por los clientes.
Seguimiento de entregas, reclamaciones y resolución de incidencias administrativas con proveedores.
Archivo, organización y mantenimiento de la documentación digital y física.
Soporte administrativo general en otras áreas de la empresa según las necesidades del departamento.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 años en gestión documental de Coordinación de Actividades Empresariales.
Conocimiento del funcionamiento de plataformas CAE y de la documentación preventiva habitual.
Experiencia en tareas administrativas, gestión de compras, pedidos y seguimiento de proveedores.
Buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico, hojas de cálculo y documentación digital.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de diferentes tareas de forma simultánea.
Persona responsable, resolutiva, metódica y con iniciativa.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con el resto del equipo.
Se valorará muy positivamente:
Experiencia previa en empresas del sector industrial.
Conocimiento del sector del mantenimiento, las instalaciones industriales, la climatización o la refrigeración.
Experiencia gestionando documentación de técnicos, empresas subcontratadas y personal desplazado a instalaciones de clientes.
Experiencia en departamentos de compras o administración dentro de empresas instaladoras o de mantenimiento industrial.
Se ofrece:
Contrato a jornada completa.
Puesto de trabajo presencial.
Incorporación a una empresa especializada en climatización y refrigeración industrial.
Posición estable y con posibilidades de desarrollo dentro del área administrativa.
Entorno de trabajo dinámico, con contacto directo con los diferentes departamentos de la empresa.
Formación y acompañamiento inicial en los procedimientos internos y herramientas de trabajo.