Administrativo/a para catering

• Planificación y coordinación del personal necesario para cada evento.
• Elaboración y asignación de turnos de trabajo.
• Gestión de la disponibilidad del personal y cobertura de necesidades operativas.
• Comunicación con el personal antes, durante y después de los eventos.
• Gestión administrativa de altas, bajas e incidencias relacionadas con los servicios.
• Seguimiento y control de horas trabajadas.
• Organización y actualización de bases de datos del personal.
• Coordinación con los departamentos de Recursos Humanos y Catering para asegurar el correcto desarrollo de los eventos.
• Resolución de incidencias de última hora y búsqueda de alternativas para garantizar la cobertura de los servicios.
• Elaboración de informes y apoyo administrativo al departamento.

Nuestro equipo de Catering gestiona eventos de diferentes formatos y dimensiones, por lo que buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con capacidad de planificación para coordinar la gestión administrativa y operativa del personal de eventos.

• Experiencia previa de al menos 2 años en coordinación de personal, planificación de equipos o gestión administrativa, preferiblemente en hostelería, restauración, catering o eventos.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Habilidades de comunicación y resolución de incidencias.
• Persona organizada, proactiva, flexible y con orientación al detalle.