Administrativo/a
Summary
Handles daily administrative tasks including document management, expense control, inventory tracking, ERP data updates, and accounting support for a construction materials company.
SE BUSCA ADMINISTRATIVO/A
FORMACION: DIPLOMATURA/GRADO MEDIO EN GESTION ADMINISTRATIVO / MANEJO FLUIDO DE OFFICE, SE VALORARÁ EXPERIENCIA ACREDITADA
Para realizar las siguientes tareas:
- GESTION DOCUMENTAL
- ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACION DE ARCHIVOS TANTO FISICOS COMO DIGITALIZANDO DOCUMENTACION EN PROGRAMA DE GESTION
- RECIBIR Y CLASIFICAR ALBARANES DE MERCANCIA CON FACTURAS DE PROVEEDORES
·CONTROL DE GASTOS
- REVISAR TICKETS DE GASTOS, DIETAS Y DESPLAZAMIENTOS DE DELEGADOS COMERCIALES, REALIZAR AUTOFACTURA MENSUAL DE CADA COMERCIAL
- CONTROL DE SUMINISTROS
- MONITORIZAR Y CONTROLAR EL INVENTARIO DE MATERIAL DE OFICINA Y REALIZAR PEDIDOS
- SOLICITUD DE COTIZACION DE GASOLEO, ADBLUE Y POSTERIOR PEDIDO
- CONTROL DE STOCK DE ROPA LABORAL PARA SUMINISTRO POR DELEGACIONES
- ACTUALIZACION DATOS DE ERP
- MANTENER AL DIA LA BASE DE DATOS DE CLIENTES Y CONTACTOS COMERCIALES
- CONTROL DE VACACIONES DE PLANTILLA POR DELEGACIONES
- SUPERVISION Y CONTROL DE LOS SEGUROS DE LA FLOTA DE VEHICULOS DE LA EMPRESA, ITV, FECHAS DE REVISION
- APOYO CONTABLE
- PUNTEOS DE LISTADOS CONTABLES CONTRA EXTRACTOS BANCARIOS
- APOYO EN LA PREPARACION DE DOCUMENTACION SOPORTE PARA AUDITORIA INTERNA
- SOLICITUD DE FACTURAS PENDIENTES DE RECIBIR DE PROVEEDORES
- ARCHIVO DE DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA