Administrativo/a
En Plutón Ediciones buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con experiencia, capacidad organizativa y ganas de trabajar en un entorno dinámico dentro del sector editorial.
La persona seleccionada dará soporte transversal a distintas áreas de la empresa, especialmente en tareas administrativas, atención a clientes profesionales, gestión de proveedores y apoyo al departamento de producción editorial.
Funciones principales
Gestión administrativa general y organización de documentación.
Gestión y coordinación de necesidades de oficina (material de oficina, organización de reuniones, organización de viajes…)
Gestión y seguimiento de pedidos, proveedores y documentación asociada.
Atención y soporte a clientes B2B y distribuidores.
Apoyo administrativo al departamento de producción editorial.
Seguimiento de presupuestos, pedidos y comunicaciones con proveedores.
Archivo, actualización y control de documentación interna.
Elaboración y actualización de documentos, bases de datos y hojas de seguimiento.
Coordinación con los distintos departamentos de la editorial para facilitar el correcto desarrollo de los procesos internos.
Resolución y seguimiento de incidencias administrativas.
Requisitos
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos o similares.
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Buen manejo de herramientas de ofimática, especialmente Excel, Word y correo electrónico, CRM.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Persona resolutiva, responsable, organizada y con atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
Capacidad para trabajar de manera transversal con distintos departamentos.
Se valorará
Experiencia previa en editoriales, distribución, comercio o empresas con gestión de producto.
Experiencia trabajando con proveedores y clientes B2B.
Conocimientos de facturación y gestión documental.
Nivel de inglés alto para comunicación escrita/verbal con proveedores internacionales.
Experiencia con programas de gestión, ERP o CRM.
¿Qué ofrecemos?
Contrato a jornada completa.
Incorporación a una empresa editorial en crecimiento.
Puesto estable y con funciones variadas.
Entorno de trabajo cercano y colaboración directa con diferentes áreas de la empresa.
Ubicación: O Porriño, Pontevedra.
Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas trabajando en un puesto administrativo dinámico y multidisciplinar, nos encantará conocerte.