Administrativo/a – Secretaría de Despacho Profesional

VAT & GREEN TAX es un despacho profesional especializado en fiscalidad internacional, IVA, aduanas, impuestos medioambientales y cumplimiento regulatorio. Trabajamos principalmente con empresas españolas e internacionales. Actualmente nos encontramos en una fase de crecimiento , por lo que buscamos incorporar una persona que apoye en la gestión administrativa y en la organización interna del despacho. Descripción del puesto Buscamos un/a administrativo/a organizado/a, responsable y resolutivo/a para incorporarse con una jornada de 30 horas semanales. La persona seleccionada prestará apoyo directo a la dirección y al equipo profesional, asumiendo progresivamente la gestión administrativa recurrente del despacho. Funciones principales Emisión de facturas y seguimiento de cobros. Recopilación, organización y archivo de facturas y documentación contable. Apoyo en la preparación y gestión administrativa de contratos, propuestas y poderes. Apertura, actualización y seguimiento de expedientes de clientes. Gestión documental y organización de carpetas digitales. Actualización de información en el CRM y en las herramientas internas. Coordinación de firmas electrónicas, notarías, apostillas y documentación de clientes. Seguimiento de documentación pendiente. Apoyo en la gestión de proveedores y partners. Gestión básica de agenda, correos y comunicaciones administrativas. Apoyo general a la dirección y al resto del equipo. Requisitos Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente. Experiencia previa en funciones administrativas, secretaría, gestoría, asesoría o despacho profesional. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Capacidad de organización y seguimiento de tareas. Atención al detalle. Buena comunicación escrita y telefónica. Nivel medio de inglés, especialmente para la gestión de correos y documentación. Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades progresivamente. Se valorará Experiencia en asesorías, gestorías, despachos de abogados o consultoría. Experiencia en facturación y control de cobros. Conocimiento de herramientas CRM o programas de gestión. Experiencia con firma electrónica, certificados digitales, notarías o documentación societaria. Familiaridad con Microsoft 365, SharePoint, Slack o herramientas similares. Interés por desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento. Qué ofrecemos Contrato laboral de 30 horas semanales. Horario preferentemente de mañana. Incorporación a un despacho joven, especializado y en crecimiento. Modalidad hibrida de trabako en Madrid. Formación inicial y acompañamiento. Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Posibilidad de ampliar la jornada en función de la evolución del puesto y de la empresa. Entorno profesional e internacional, con contacto con diferentes áreas del negocio. Condiciones Jornada: 30 horas semanales. Ubicación: Madrid. Incorporación: septiembre u octubre de 2026