Administrativo/a Servicios Generales (certificado discapacidad)

Summary

Administrative role supporting general services for a Barcelona-based construction company, handling invoices, orders, documentation, and office supplies with a 33%+ disability certificate.

La Fundación Esclerosis Múltiple desde su servicio de intermediación para empresas, selecciona para empresa constructora ubicada en Barcelona: Administrativo/a apoyo a Servicios Generales con certificado de discapacidad del 33% o superior para sus oficinas centrales. Funciones principales: Recepción, revisión y registro de albaranes de proveedores. Contabilización y gestión de facturas de compras y gastos. Archivo y organización de la documentación administrativa, tanto física como digital. Gestión y seguimiento de pedidos de material y suministros de oficina. Apoyo en la gestión administrativa de obras (documentación, contratos, certificados, etc.). Atención telefónica y gestión del correo electrónico corporativo. Elaboración y actualización de bases de datos, informes y documentación administrativa. Coordinación con proveedores y departamentos internos para la resolución de incidencias administrativas. Control y seguimiento de documentación de proveedores y subcontratas. Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia. Soporte en tareas de tesorería (preparación de pagos, conciliaciones, cuando proceda). Introducción y mantenimiento de datos en el ERP de la compañía. Soporte a Servicios Generales Gestión y control del material de oficina y consumibles. Coordinación con proveedores de servicios generales . Gestión de accesos, llaves, tarjetas y otros recursos internos. Soporte en la coordinación de vehículos de empresa, telefonía y otros activos corporativos. Colaboración en proyectos de mejora de procesos administrativos y de organización interna. Se ofrece Contrato laboral indefinido Jornada completa Horario: 8h a 17:30h (flexible entrada/ salida) con el descanso reglamentario diario Salario anual bruto de *texto oculto*0 € brutos anuales Presencial 100%