ADMINISTRATIVO/A TÉCNICO/A ADJUNTO/A A DIRECCIÓN Y DEPARTAMENTO TÉCNICO

Jornada intensiva de mañana (6 horas) ¿Qué harás? Serás responsable de la coordinación y seguimiento administrativo de los proyectos, dando soporte tanto a Dirección como al Departamento Técnico. Tus principales funciones serán: Revisión y control de documentación administrativa. Gestión de visados y tramitación ante el Colegio Oficial de Ingenieros. Tramitación de expedientes ante Ayuntamientos, Industria y otros organismos. Solicitud y seguimiento de tasas, licencias y requerimientos administrativos. Elaboración de informes y documentación no técnica. Seguimiento del estado de expedientes, licencias y plazos mediante Excel y otras herramientas. Atención telefónica y atención al cliente. Coordinación administrativa entre clientes, técnicos y organismos públicos. Asistencia personal y organizativa a Dirección (gestiones, organización de reuniones, viajes y apoyo en tareas de coordinación cuando sea necesario). Requisitos Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Secretariado o similar. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos. Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook). Capacidad de organización y planificación. Facilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea. Buena capacidad de comunicación y trato con clientes. Persona responsable, resolutiva, proactiva y con iniciativa. Interés por desarrollarse profesionalmente en un entorno técnico. Se valorará Experiencia en empresas de ingeniería, arquitectura, construcción o instalaciones. Experiencia en tramitaciones administrativas con organismos públicos. Manejo de plataformas de Administración Electrónica. Capacidad de organización y seguimiento de proyectos.