Administrativo/a

Sobre la posició Busquem un/a Administratiu/va centrada a la facturació, gestió de contractes, tramitacions i coordinació amb empreses col·laboradores. És un lloc amb responsabilitat operativa orientat a garantir la coherència, el control i la traçabilitat entre contractes, serveis prestats i facturació. El treball es desenvolupa en un entorn on una part rellevant de l’operativa es basa en sistemes de gestió, i requereix criteri professional per validar resultats, detectar desviacions i prevenir errors Què faràs Generar i controlar la facturació de clients. Revisar factures assegurant coherència amb contractes, condicions i períodes de servei. Gestionaràs el cicle de vida dels contractes: altes, renovacions, modificacions i documentació. Detectar desviacions, duplicacions o variacions no habituals respecte a la facturació recurrent. Atendràs i mantindràs una comunicació directa amb clients i equips de projectes. Tramitaràs les gestions administratives habituals amb ordre i criteri. Coordinaràs amb empreses col·laboradores, partners i proveïdors, assegurant un bon seguiment. Donaràs suport a l’administració i gestió general, cuidant la coherència i la traçabilitat de la informació. Mantenir la traçabilitat documental i la capacitat d’explicar decisions administratives a posteriori. Proposar millores pràctiques per reduir errors i augmentar la fiabilitat dels processos. Què busquem en tu Busquem una persona amb experiència en administració i gestió, acostumada a treballar en empreses de serveis IT o similars. Ens agradarà especialment si aportes: Capacitat de revisar i validar resultats, no només d’executar tasques administratives. Criteri professional per detectar desviacions subtils i gestionar riscos operatius amb autonomia. Experiència portant processos complets, amb responsabilitat sobre el resultat final. Habilitat per prioritzar, complir terminis i anticipar incidències, sense necessitat de supervisió constant. Experiència sòlida en administració i gestió. Perfil organitzat, metòdic i curós amb els detalls, amb visió de conjunt. Comoditat adaptant-te a canvis en eines, processos i formes de treball. Facilitat en l’ús d’eines digitals i ofimàtiques i sistemes de gestió. Capacitat de col·laboració perquè els processos flueixin entre equips i interlocutors. Habilitats de comunicació clara, tant escrita com verbal. Formació superior, valorada com a base estructural del perfil. Es valorarà positivament el nivell d’anglès. Què oferim Contracte indefinit. Desenvolupament professional Formar part d’una empresa IT consolidada Horari de dilluns a dijous de 8:30h a 18h Divendres alterns tarda lliure amb horari de 8:30h a 13:30h. Un entorn de treball ordenat, professional i dinàmic. Possibilitat d’aportar criteri i millores reals. Acompanyament inicial per conèixer processos i facilitar adaptació. Oficines a Sant Cugat del Vallès prop a l’estació FGC Sant Joan. Sala office-menjador equipat. Bon entorn de treball. Accés gratuït a gimnàs al propi edifici. Zona aparcament gratuït al voltant. Busquem el millor encaix; així, la proposta econòmica s’ajustarà a l’experiència i el valor que pugui aportar el perfil seleccionat. T’hi veus? Si creus que aquest lloc encaixa i és el que busques a nivell de desenvolupament professional, ens encantarà rebre la teva candidatura.