Administrativo/a (temporal)

Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona. La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb el mitjans necessaris per a la seva realització. Què farás? Tasques administratives a nivell general: cartes, notificacions electròniques, elaboració, redacció i gestió de documentació / informes, correus electronics,... Suport als serveis en temes de gestió dels departaments d’estructura. Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat. Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis. Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Personal, Aliances amb altres entitats). Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem. En moments puntuals, suport a la recepció i a la coordinadora del departament. Què oferim? Incorporació: immediata Tipus de contracte: suplència per baixa incapacitat temporal Jornada: 38h Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria. Horari: De dilluns a divendres de 08.00-15.00h i dos tardes 08.00h -17.30h (a determinar amb l'equip) Què esperem de tu? Formació acadèmica requerida: Habilitació o Formació Profesional d'Administració. Experiència professional mínima: Experiència en administració, almenys de 2 anys, en tasques relacionades. Coneixements necessaris: Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom... Office i Outlook nivell avançat. Català nivell C. Altres aspectes valorats: Bona capacitat de comunicació. Proactivitat i treball en equip. Habilitats d'organització i planificació. Experiència en assistència a l'organització d'esdeveniments. Nocions de protocol i de llenguatge de comunicació amb les administracions públiques. Sobretot valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress! Si aquesta és l'oferta que estaves cercant, no ho pensis més i apunta't! Pot ser una bona oportunitat laboral. T'estem esperant!