Administrativo/a
Funciones principales
1. Gestión de Costes y Control Financiero:
·Preparación, seguimiento y archivo de las liquidaciones de costes en Excel (autopistas y consumo de gasoil).
·Archivo, escaneo y subida al sistema de las facturas contabilizadas por el equipo.
2. Gestión de Cobros y Clientes:
·Reclamación y seguimiento activo de cobros de clientes en el sistema.
·Gestión de reclamaciones en Transnet, envío de atestaciones y documentación requerida.
·Contacto directo con clientes para asegurar la correcta emisión, envío o rectificación de facturas.
3. Facturación y Control Documental:
·Control de la recepción de documentación y albaranes previos a la facturación.
·Supervisión de los parámetros y criterios de facturación según las necesidades del cliente.
·Emisión de todas las facturas de transporte y logística.
·Coordinación con delegaciones y dirección para la emisión de facturas de almacén.
·Gestión de envíos de documentación a clientes.
4. Soporte y Coordinación Interna:
·Apoyo general al departamento en el registro contable y la confección de liquidaciones.
·Comunicación fluida con el departamento de Tráfico ante cualquier incidencia con los viajes.
Requisitos del perfil
·Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Logística o similar.
·Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos, valorándose muy positivamente la experiencia en empresas de transporte y logística.
- Conocimientos técnicos: * Conocimientos básicos de contabilidad.
- Dominio de Excel (gestión de plantillas de costes).
- Se valorará conocimiento en sistemas de gestión de transporte como Transnet.
·Competencias: Orientación al detalle, proactividad, excelentes habilidades de comunicación y capacidad de resolución de incidencias.