Administrativo de Bienestar (Trabajo Social)

El rol de Administrativo Coordina y participa en programas de Bienestar Social y velar por el cumplimiento de los beneficios corporativos que la empresa otorga a sus colaboradores, con la finalidad de contribuir a la satisfacción laboral y compromiso organizacional de la Región Norte. Analizar y comprar los recursos necesarios para el correcto funcionamiento del departamento de Personas, asegurando el gasto inteligente del área. Funciones: Velar por el bienestar de los colaboradores a través del cumplimiento de los beneficios corporativos. Participar en el comité de eventos para la planificación a realizarse durante el año en Región Norte. Elaborar calendario anual con su respectivo presupuesto de eventos sociales de Región Norte. Apoyar en la coordinación con el área de S B, departamento médico la realización de exámenes ocupacionales de los colaboradores de la Región Norte. Coordinar y asegurar la entrega oportuna de beneficios sociales: uniformes, bonos, seguro médico particular, comedor y préstamos personales. Coordinar con el comité de eventos la ejecución y desarrollo de eventos sociales. Coordinar con el dispensario médico actividades y campañas de prevención y atención médica. Asesorar y orientar a los colaboradores en trámites de atención médica a través del IESS o Seguro Privado y el uso adecuado de los mismos. Gestionar trámites con instituciones que tienen relación con la seguridad y bienestar del personal. Asesorar a los colaboradores en la documentación para tramitar los reembolsos médicos y realizar seguimiento para el pago respectivo. Ingresar en el sistema los descuentos que se generan por copagos médicos, infracciones de tránsito y otros descuentos generados por los colaboradores para posteriormente remitir documentación al área de Nómina. Ingresar y monitorear ausentismo de la Región Norte. Realizar visitas domiciliarias y socio económicas de colaboradores de acuerdo con las necesidades. Asesorar a los colaboradores para el trámite de Jubilación. Promover una cultura de ahorros en los colaboradores a través del ingreso al Fondo de Ahorros. Promover una cultura de solidaridad en los colaboradores a través del ingreso al Fondo de Solidaridad. Realizar seguimiento en problemas de salud, económico, personales o familiares del colaborador. Controlar préstamos otorgados al personal. Gestionar y controlar la inclusión a la póliza de vida y asistencia médica para el personal de la Región Norte. Controlar que las pólizas de seguros estén debidamente utilizadas por los colaboradores y controlar la siniestralidad. Realizar seguimiento y apoyo de accidentes de trabajo reportados al IESS. Comprador Funcional Elaboración Ordenes Compra Cloud del departamento de Personas. Elaboración de Receipt en Cloud de Facturas recibidas. Envió de facturas a Cuentas por Pagar (Contabilidad) del área funcional. Entrega de Facturas físicas a Cuentas por Pagar. Control mensual al reporte de Gastos efectuados en el departamento. Creación de Proveedores Nuevos. Seguimiento Licitaciones Anuales Firmas de contratos y Acuerdos Comerciales. Seguimiento a Trámites de pago, órdenes de compra y cheques.