Administrativo de Marketing
¿Quiénes somos?
Somos una compañía especializada en el sector sanitario, comprometida con la innovación y la excelencia en soluciones para profesionales de la salud. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Administrativo de Marketing que dé soporte al Departamento de Marketing en la gestión de la relación con clientes y en las tareas administrativas propias del área.
La incorporación será para cubrir una sustitución de larga duración (mínimo 10 meses), con contrato a jornada completa.
Funciones principales
Atención y gestión de clientes y profesionales sanitarios, ofreciendo una comunicación ágil, eficaz y orientada al servicio.
Gestión administrativa del Departamento de Marketing, incluyendo elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación.
Gestión integral de viajes y desplazamientos de profesionales sanitarios y colaboradores: búsqueda y reserva de billetes de avión, tren y otros medios de transporte, alojamiento y servicios asociados.
Planificación y seguimiento de viajes de principio a fin, garantizando la correcta coordinación de itinerarios y servicios antes, durante y después del desplazamiento.
Gestión de cambios, cancelaciones e incidencias relacionadas con reservas y desplazamientos, asegurando una rápida resolución.
Coordinación logística de congresos, reuniones y eventos, incluyendo inscripciones, viajes, alojamientos y seguimiento de asistentes.
Coordinación con agencias de viajes, hoteles, proveedores y colaboradores externos, así como seguimiento de los servicios contratados.
Resolución y seguimiento de incidencias con proveedores y actividades del Departamento de Marketing.
Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo y seguimiento de proyectos.
Gestión y actualización de bases de datos, documentación comercial y registros administrativos.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico y exigente.
Será especialmente valorable experiencia previa en empresas del sector sanitario, healthcare o dispositivos médicos.
Requisitos mínimos
Formación
Ciclo Formativo de Grado Superior en Comercio y Marketing, Administración o similar.
Experiencia
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, atención al cliente o coordinación de proyectos.
Muy valorable experiencia en el sector sanitario o farmacéutico.
Idiomas
Español: nivel nativo o bilingüe.
Catalán: nivel nativo o bilingüe.
Inglés: dominio excelente, tanto oral como escrito (nivel C2 o equivalente)
Conocimientos técnicos
Dominio avanzado de Microsoft Excel.
Manejo del paquete de Microsoft Office.
Competencias y habilidades
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alta orientación al cliente y vocación de servicio.
Capacidad de organización y planificación.
Gestión eficaz de prioridades y trabajo bajo presión.
Proactividad y autonomía.
Atención al detalle y rigor administrativo.
Capacidad de negociación y coordinación con proveedores.
Flexibilidad y adaptación al cambio.
Creatividad e iniciativa.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.