Administrativo de Obra (m/f) – Algarve

A Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, no seguimento da sua política de expansão, encontra-se atualmente a recrutar para integrar o Departamento de Fiscalização para a zona do Algarve-Vilamoura:

Administrativo de Obra (M/F)

Função:

– Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e restante equipa técnica;
– Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência;
– Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros;
– Rececionar e conferir materiais e equipamentos;
– Controlar os stocks de obra, registando as entradas e saídas de matérias-primas;
– Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade;
– Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra;
– Agendar e organizar reuniões em termos de espaço/local, condições, material de apoio, documentação entre outros e sempre que necessário acompanhar a reunião e apoiar na elaboração da respetiva ata;
– Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o registo de correspondência;
– Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o arquivo;
– Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada.

• – Formação mínima ao nível do 12º ano;
• – Experiência mínima de 2 anos;
• – Experiência como Administrativo(a);
• – Capacidade de organização;
• – Orientação para o cumprimento de prazos;
• – Capacidade de comunicação;
• – Capacidade de trabalho em equipa;
• – Proatividade e sentido de responsabilidade;
• – Dinâmico e versátil;
• – Disponibilidade imediata (factor preferencial);
• – Residência na zona (factor preferencial).

• – Integração em Grupo Empresarial com projeção nacional e internacional;
• – Oportunidade de participação em projetos aliciantes;
• – Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional contínua.