Administrativo de Obras

Principais responsabilidades: Reportar-se diretamente aos Gestores de Obra, apoiando nas demandas administrativas e operacionais; Gestão de Documentação: Organizar, controlar e manter atualizada toda a documentação da obra (contratos, notas fiscais, medições, recibos, entre outros); Controle de Notas Fiscais e Faturamento: Gerenciar notas fiscais de fornecedores conforme medições aprovadas e contratos; Acompanhar o faturamento e garantir conformidade com os processos internos; Gestão de Contratos: Apoiar no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviços; Aquisição, Logística e Controle de Materiais: Emitir solicitações de compras e encaminhar ao setor de suprimentos; Acompanhar prazos de entrega, logística e cumprimento das condições contratuais; Realizar follow-up com fornecedores quanto a prazos e entregas; Conferir notas fiscais de insumos com pedidos de compra (em conjunto com administrativo e almoxarifado); Apoiar o almoxarifado na gestão e locação de equipamentos; Liberar notas fiscais para continuidade do processo de pagamento; Programar entregas de insumos no canteiro de obras (concreto, aço, entre outros); Apoio à área de Recursos Humanos: Controlar e atualizar o ponto dos colaboradores; Apoiar na gestão de documentação de admissão, demissão e movimentações; Apoiar processos de recrutamento e seleção; Distribuir holerites e auxiliar no esclarecimento de dúvidas dos colaboradores; Programar refeições da equipe; Organizar logística de trabalho aos finais de semana (mediante aprovação); Controlar ASO e férias; Gestão de Pagamentos: Apoiar no controle de pagamentos a fornecedores conforme prazos estabelecidos; Acompanhar aprovações junto aos responsáveis, garantindo cumprimento dos prazos; Atendimento a Visitas e Inspeções: Apoiar na organização de visitas técnicas, auditorias e fiscalizações; Garantir a disponibilidade de documentos necessários junto à equipe técnica e gestores de obra.Formação técnica em Administração ou áreas correlatas, sendo desejável curso superior em andamento; Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil; Conhecimento em controle de documentos, notas fiscais e apoio a RH; Pacote Office intermediário; conhecimento no Sistema SIENGE será um diferencial.

Local de Atuação: São Cristóvão, Rio de Janeiro/RJ

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda à quinta das 07h às 17h e sextas das 07h às 16h

Benefícios

• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Vale-transporte