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Administrativo de Operaciones

Open 22d

Summary

Handles order processing, supplier and logistics coordination, and customer service for an international company, using ERP systems and advanced Excel.

Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva para incorporarse a nuestro Departamento de Operaciones. Será responsable de la gestión administrativa y el seguimiento de pedidos, coordinando la relación con clientes, proveedores, transportistas y el resto de departamentos de la empresa para garantizar el correcto desarrollo de cada operación. Se trata de un puesto muy dinámico, en contacto diario con clientes y proveedores nacionales e internacionales, donde la organización, la atención al detalle y la capacidad de gestión son fundamentales. La persona seleccionada recibirá formación sobre nuestros procesos internos y trabajará en un entorno internacional, colaborando estrechamente con los departamentos Comercial y Servicio Técnico. Buscamos un perfil con iniciativa, capacidad de aprendizaje y orientación al cliente, que disfrute coordinando procesos y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Funciones principales Gestión administrativa de pedidos de compra y venta. Seguimiento de pedidos con proveedores nacionales e internacionales. Coordinación de entregas con transportistas, almacenes y agencias de transporte. Atención y seguimiento de clientes durante todo el ciclo del pedido. Resolución y seguimiento de incidencias administrativas. Preparación y revisión de documentación comercial y de expediciones. Gestión documental (pedidos, albaranes, facturas y documentación de transporte). Actualización de información en el ERP de la empresa. Elaboración de informes y apoyo administrativo al departamento comercial. Coordinación con los departamentos Comercial, Servicio Técnico y Administración para garantizar el correcto desarrollo de cada operación. Requisitos Formación Profesional de Grado Superior o similar. Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos de operaciones, administración comercial o atención al cliente. Inglés avanzado (imprescindible, tanto hablado como escrito). Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. Experiencia trabajando con programas de gestión (ERP). Capacidad para organizar y priorizar tareas. Persona responsable, metódica y con orientación al detalle. Se valorará Experiencia en comercio internacional. Conocimientos básicos de Incoterms. Experiencia en coordinación con empresas de transporte. Experiencia en entornos con clientes y proveedores internacionales. ¿Qué ofrecemos? Incorporación estable a una empresa consolidada y en crecimiento. Formación completa sobre nuestros procesos y productos. Trabajo variado y dinámico, con un alto grado de autonomía. Entorno internacional y colaboración con marcas líderes del sector. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

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