Administrativo

Descripción del puesto La persona seleccionada será responsable del seguimiento económico de los proyectos, el control de costes, la gestión de compras y aprovisionamientos, así como del soporte administrativo y documental necesario para garantizar una correcta ejecución de las obras. Asimismo, dará soporte tanto a la Dirección de Proyectos como a la Dirección General de la compañía. El puesto tendrá base en nuestra oficina de Palmones, aunque requerirá desplazamientos frecuentes a obras y proyectos nacionales e internacionales para realizar el seguimiento económico y administrativo de los mismos. Funciones principales Control de Costes y Rentabilidad de Proyectos - Seguimiento y control de costes de los proyectos. - Análisis de desviaciones entre presupuesto, costes reales y previsiones. - Seguimiento de costes de personal, materiales, subcontratación y equipos. - Apoyo en la preparación de certificaciones y cierres económicos de obra. - Control y validación de gastos asociados a cada proyecto. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y análisis de rentabilidad. - Seguimiento de indicadores económicos y operativos de los proyectos. - Participación en la elaboración de previsiones económicas y cierres mensuales de proyecto. - Colaboración con los responsables de proyecto en la identificación de riesgos y oportunidades económicas. Compras y Aprovisionamiento - Gestión de solicitudes de compra y emisión de pedidos. - Seguimiento de pedidos y plazos de suministro. - Comparativa y evaluación de ofertas de proveedores. - Negociación de condiciones económicas y comerciales. - Control de facturación de proveedores y validación de costes. - Coordinación con almacenes y equipos de obra para garantizar el suministro de materiales. - Búsqueda, evaluación y homologación de nuevos proveedores. Administración de Obra - Gestión documental de proyectos. - Control de facturas, albaranes y documentación contractual. - Gestión de partes de trabajo y partes de horas. - Coordinación documental con clientes, proveedores y subcontratas. - Gestión de documentación de trabajadores y plataformas CAE. - Organización y coordinación logística de personal, materiales y equipos. - Control e inventario de materiales y equipos en obra. - Soporte administrativo a los responsables de proyecto durante todas las fases de ejecución. Requisitos - Formación universitaria o de grado superior en Administración y Finanzas, ADE, Economía, Ingeniería de Organización Industrial, Gestión Empresarial o similar. - Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Cost Control, Project Control, Compras o Administración de Obra dentro del sector industrial. - Experiencia demostrable en empresas del sector metalmecánico, piping, mantenimiento industrial, fabricación industrial, construcción industrial o sectores afines. - Conocimientos sólidos de control presupuestario, análisis de costes y gestión económica de proyectos. - Nivel avanzado de Microsoft Excel. - Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial (SAP, Exact, Navision o similares). - Nivel de inglés mínimo B2. - Disponibilidad para viajar de forma frecuente. - Capacidad analítica, organización, autonomía y orientación a resultados. - Capacidad para trabajar de forma coordinada con departamentos técnicos, operativos y financieros. Se valorará especialmente - Experiencia en proyectos industriales EPC, montaje mecánico, piping o mantenimiento industrial. - Conocimiento de Power BI o herramientas de análisis de datos. - Experiencia en negociación y gestión de compras industriales. - Conocimiento de procesos de fabricación, estructuras metálicas, calderería o equipos industriales. - Experiencia trabajando en entornos internacionales y multiculturales. Se ofrece - Incorporación a una compañía en crecimiento con proyectos nacionales e internacionales. - Estabilidad laboral y plan de crecimiento profesional. - Salario competitivo acorde a la experiencia y conocimientos aportados. - Incorporación inmediata.