Administrativo (m/f) - Entrada Imediata
Description
📍 Localização: Lisboa
🕒 Regime: Full-time
A Habita Mais é uma empresa portuguesa em expansão, com uma forte presença em obras públicas. Com uma estrutura técnica sólida e uma rede de parceiros qualificados, garantimos a entrega de projetos com qualidade, rigor e cumprimento de prazos.
Neste momento, estamos a reforçar a nossa equipa e procuramos um(a) Administrativo(a) de Front Office.
🎯 Missão da Função:
O/A Administrativo(a) de Front Office terá como missão assegurar o bom funcionamento da receção e do apoio administrativo da empresa, garantindo um atendimento profissional e eficiente a clientes, fornecedores e parceiros, bem como o suporte às diferentes áreas da organização.
⚙️ Funções:
Atendimento presencial, telefónico e por e-mail a clientes, fornecedores e parceiros;
Gestão da caixa de e-mail, correspondência, encomendas e documentação;
Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio logístico;
Emissão e organização de documentos administrativos;
Organização e arquivo de documentação física e digital;
Apoio administrativo às equipas técnica, recursos humanos e de contabilidade;
Apoio na gestão de economato e controlo de materiais de escritório e de construção;
Apoio na gestão da frota;
Garantir a organização e o bom funcionamento do escritório.
🧠 Perfil:
12.º ano de escolaridade ou formação profissional na área administrativa, secretariado ou similar;
Experiência anterior em funções administrativas e/ou de receção (preferencial);
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e Outlook);
Capacidade de comunicação e atendimento ao público;
Elevado sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e estabelecer prioridades;
Espírito de equipa, proatividade e boa apresentação;
Carta de Condução (preferencial);
Disponibilidade Imediata (obrigatório).
💼 Oferta:
Contrato de trabalho a termo incerto a tempo inteiro;
Vencimento compatível com a experiência e qualificações;
Subsídio de alimentação e benefícios complementares;
Formação contínua e integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
Excelente ambiente de trabalho;
Integração numa empresa sólida e em expansão.
📩 Candidaturas:
Se tem o perfil pretendido e procura um novo desafio profissional, envie o seu CV atualizado para ---@--- , com o assunto: 'Administrativo(a)'.