Administrativo para sector ventas

Importante empresa incorporara un Empleado/a Administrativo/a para Sector de Ventas

Jornada: Lunes a viernes de 8 a 17 hs (30 min de almuerzo). Disponibilidad para cubrir guardias rotativas, incluyendo sábados, domingos y feriados de manera ocasional. Presencial – La Boca, CABA.

Tareas: Gestionar los pedidos y las solicitudes de cotización recibidos por los diferentes canales, asegurando una respuesta ágil a los clientes y una correcta coordinación con las áreas internas involucradas en el proceso.

• Recepción de pedidos de cotización por mail, teléfono y plataformas digitales de la industria marítima, de clientes locales y del exterior.
• Analizar los pedidos de los clientes y cargar los requerimientos en los sistemas correspondientes.
• Elaborar cotizaciones de productos de distintas categorías (alimentos, víveres, bazar, vidriería, caños, chapas y otros insumos) solicitados por los clientes.
• Revisar precios y condiciones comerciales para preparar las cotizaciones y contribuir a la concreción de las operaciones.
• Negociar cotizaciones para ganar las compulsas de precios.
• Realizar el seguimiento de las cotizaciones presentadas y mantener contacto con los clientes para informar sobre faltantes, modificaciones o alternativas de productos.
• Coordinar internamente con el sector de Compras para gestionar los pedidos y asegurar la disponibilidad de los productos requeridos.
• Gestionar la documentación administrativa asociada a las operaciones, incluyendo remitos y documentación vinculada con SENASA y tránsito vegetal.
• Adaptarse a las particularidades de cada cliente y a las necesidades operativas de la actividad marítima.

Requisitos:

• de 3 a 5 años de experiencia previa ptreferentemente en empresas comercializadoras, distribuidoras o de abastecimiento o tareas similares realizando cotizaciones o toma de pedido, incluyendo la gestion administrativa del pedido.
• Inglés avanzado, oral y escrito.EXCLUYENTE
• Excel intermedio. EXCLUYENTE
• Manejo de sistema de gestión de ventas, preferentemente Tango (puede ser otro).
• Disponibilidad horaria (MUY IMPORTANTE): guardias rotativas, horarios tempranos o nocturnos y fines de semana programados.
• Orientación al cliente (importante), predisposición para aprender y motivación para desarrollarse en el puesto.
• Otras competencias requeridas: organizacion y planificacion, atencion al detalle, flexibilidad y adaptabilidad, comunicacion y negociacion.

Beneficios:

• Comedor en planta.

Observaciones:

• El puesto requerirá de una constante capacitación, ya que la curva de aprendizaje es bastante larga.
• El volumen de pedidos es variable: puede haber picos de muchas cotizaciones y momentos sin actividad.
• El horario de fines de semana está sujeto a la demanda, por lo general será de 8 a 11 hs, tal vez requiera realizar horas extras.
• Podrá haber necesidad de realizar guardias rotativas entre el equipo para cubrir horarios tempranos o nocturnos, según el horario local de cada cliente.

Requisitos