Administrator/-ka v Zaledni pisarni

Si oseba, ki zna stvari organizirati, poiskati pravo informacijo, povezati prave ljudi in poskrbeti, da se stvari dejansko zgodijo?

V našo ekipo iščemo vsestransko, zanesljivo in samoiniciativno osebo, ki bo pomemben člen vsakodnevnega delovanja podjetja.

To ni klasična administrativna pozicija, kjer bi vsak dan opravljal/a enake naloge, zato iščemo nekoga, ki je malo jack of all trades – radovednega človeka, ki mu ni težko poiskati informacije, vprašati, preveriti in najti rešitve.

Kaj bo tvoje delo?

Skrbel/a boš za širok spekter administrativnih in organizacijskih nalog, med drugim:

• administrativno delo in materialno poslovanje,

• pripravo potnih nalogov ter podporo pri organizaciji službenih poti,

• organizacijo dobav, prevzemov, pošiljk in druge logistične podpore,

• komunikacijo s strankami, dobavitelji in zunanjimi partnerji,

• pripravo dopisov, urejanje besedil in različne dokumentacije,

• prevzem, evidentiranje in skeniranje prejete pošte in dokumentov,

• pripravo dokumentacije za računovodstvo ter izdajanje računov,

• vodenje različnih evidenc,

• pripravo in arhiviranje splošnih, sponzorskih in donacijskih pogodb,

• pripravo dokumentacije za vlaganja v raziskave in razvoj,

• sodelovanje pri pripravi in oddaji evropskih ter drugih razpisov,

• skrb za dokumentacijo, povezano z dovoljenji in regulatornimi zahtevami,

• delo z zaupnimi podatki,

• podporo prodajnemu in marketinškemu oddelku,

• koordinacijo različnih sodelavcev in aktivnosti,

• sodelovanje pri implementaciji standardov kakovosti,

• skrb za urejenost pisarne in vsakodnevne potrebe ekipe.

In ja – občasno se bo pojavila tudi kakšna naloga, ki je ni na tem seznamu. 🙂

Pričakujemo

Najbolje se boš znašel/a, če:

• si organiziran/a, natančen/a in zanesljiv/a,

• znaš samostojno določiti prioritete,

• ti ni težko sodelovati z več ljudmi in oddelki hkrati,

• si proaktiven/a in ne čakaš vedno na natančna navodila,

• rad/a iščeš informacije in rešitve,

• hitro usvajaš nova znanja,

• znaš prevzeti odgovornost za svoje delo,

• imaš dobre komunikacijske sposobnosti in občutek za ljudi,

• dobro poznaš MS Windows in MS Office,

• aktivno uporabljaš angleški jezik.

Zaželena je ustrezna izobrazba ekonomske, poslovne ali druge primerljive smeri ter predhodne izkušnje z administracijo, organizacijo ali podporo poslovanju.