Администратор кампуса

Подзаголовок (короткое описание)

Следите за чистотой, оснащением, климатом и улучшением пространств кампуса

Описание

Мы — административная команда кампуса. Заботясь о порядке, удобстве и уюте, мы создаем комфорт для студентов, сотрудников, гостей и партнеров университета.

Наша работа помогает сделать каждый день в кампусе приятным для всех, кто здесь находится.

Обязанности

Обеспечивать ежедневную работу кампуса: контролировать чистоту, порядок и состояние помещений, координировать клининг и сервисные службы, следить за качеством и сроками оказания услуг

Работать с арендаторами: сопровождать въезд и выезд, разбирать обращения по качеству сервиса, готовить претензии

Организовывать использование помещений: планировать рассадку, инициировать и сопровождать ремонтные работы, контролировать сроки, бюджет и качество

Планировать и контролировать снабжение кампуса расходными и хозяйственными материалами

Участвовать в закупках услуг и ТМЦ: искать поставщиков, проводить тендеры, контролировать поставки и выполнение договорных обязательств

Вести документооборот и отчетность: оформлять договоры, регистрировать и контролировать оплату счетов, готовить регулярные отчеты по заявкам, мероприятиям, инцидентам и уровню удовлетворенности

Требования

У вас есть опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет

Имеете опыт работы с системами учета заявок и инцидентов (Service Desk, Jira или аналогичными) и понимаете принципы SLA

Умеете вести деловую переписку и грамотно выстраивать устную и письменную коммуникацию

Умеете планировать рабочее время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки

Мы предлагаем

Достойный доход — 150 000 ₽

Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы

График 5/2 с гибким началом рабочего дня и выходными: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

Оформление по ТК РФ

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами