Администратор

Обязанности:
1. Ведёт информационно-справочную работу. 2. Готовит отчетные документы для организаций, служебные письма и справки. 3. Подготавливает информационные материалы по профилактической и иной деятельности учреждения. 4. Подготавливает служебные записки, технические задания, коммерческие предложения и прочие документы для проведения закупок в рамках организации деятельности административного отдела. 5. Распечатывает и делает копии документов и информационных материалов. 6. Ведет учет и обеспечивает сохранность в информационных материалов, подготовленных административным отделом. 7. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации. 8. Подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. 9. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. 10. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий. 11. Принимает участие, совместно с отделом кадров, в реализации кадровой политики учреждения. 12. Подготавливает краткосрочные и долгосрочные планы по своей деятельности. 13.Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. 14. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и результатах. 15. Подготавливает предложения и оформляет документы для представления сотрудников учреждения к наградам. 16. В случае служебной необходимости администратор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. 17. Следит за наполняемостью информационных стендов учреждения и их соответствием законодательству. 18. Принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов в отделе.

Требования:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы.