Администратор проекта

Обязанности:
Административное сопровождение проектов на всех этапах реализации. Подготовка, ведение и актуализация проектной документации. Контроль сроков выполнения задач и предоставления необходимых материалов. Ведение протоколов встреч, реестров задач и проектных планов. Организация совещаний, встреч и рабочих коммуникаций между участниками проекта. Сбор информации от подразделений и подготовка сводных отчетов. Контроль документооборота, согласований и подписания документов. Взаимодействие с внутренними подразделениями, заказчиками и подрядчиками по организационным вопросам. Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по проекту. Участие в совершенствовании административных процессов проектного управления.

Требования:
Высшее образование (экономика или промышленное/ гражданское строительство); Опыт работы в аналогичной должности в сфере строительства от 1 года; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Отличное владение MS Office (Excel, Word) и 1С (заведение документов, контрагентов); Умение работать в Microsoft Project и Oracle Primavera будет вашим преимуществом. Готовность к служебным командировкам на объекты строительства в Усть- Луга, ЛО. Умение эффективно взаимодействовать с несколькими участниками проекта. Готовность работать в режиме многозадачности. Знание инструментов управления задачами будет преимуществом. Личные качества: Организованность и внимательность к деталям. Коммуникабельность. Инициативность и самостоятельность. Умение расставлять приоритеты. Ориентация на результат.