Administrator / Recepcionar u ordinaciji dentalne medicine (m/ž)

Tražimo proaktivnu i organiziranu osobu koja će se pridružiti našem timu na poziciji Administratora / recepcionara (m/ž) i biti prva točka kontakta za naše pacijente. Ako ste energični, ljubazni i imate izvrsne komunikacijske vještine, pozivamo Vas da postanete dio naše uspješne priče.

Odgovornosti:

• izrada ponuda, računa i naplata usluga
• organizacija i vođenje rasporeda pregleda i zahvata
• prijem pacijenata, pružanje informacija i osiguravanje ugodnog boravka u ordinaciji
• telefonska i e-mail komunikacija s pacijentima i partnerima
• ažuriranje i održavanje medicinske dokumentacije pacijenata
• vođenje brige o urednosti i funkcionalnosti recepcije i čekaonice
• podrška dentalnom timu u svakodnevnim administrativnim zadacima
• upravljanje zalihama uredskog materijala i naručivanje po potrebi

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

• završena viša stručna sprema / prvostupnik ili visoka stručna sprema / diplomski studij
• minimalno 3 godine relevantnog radnog iskustva na administrativnim ili recepcijskim poslovima
• aktivno poznavanje engleskog jezika (razina A2 ili više)
• izvrsno poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
• izražene organizacijske i komunikacijske vještine
• proaktivan pristup radu i sposobnost rješavanja problema
• samostalnost, odgovornost i pedantnost u radu
• poznavanje uredskog poslovanja
• iskustvo u administrativnim poslovima
• profesionalnost, odgovornost i samostalnost u radu
• izražene organizacijske vještine, motiviranost i fleksibilnost u radu
• usmjerenost na visoke standarde u poslu
• sklonost timskom radu
• dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

Poželjne vještine:

• iskustvo rada u dentalnoj ili medicinskoj ordinaciji
• poznavanje rada u specijaliziranim medicinskim softverima
• sklonost timskom radu i empatija prema pacijentima

Poslodavac traži osobu više ili visoke stručne spreme, ekonomskog ili društvenog usmjerenja, koja posjeduje dobre komunikacijske vještine, digitalne vještine, pismenost, uslužna je i pristupačna u odnosu s pacijentima i osobljem te posjeduje napredno znanje korištenja računala i MS Office alata.

Poslodavac ti nudi

• stalni radni odnos u stabilnom i dinamičnom okruženju
• konkurentna primanja i redovite isplate
• mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja
• rad u modernoj ordinaciji s vrhunskom opremom
• podržavajuće i prijateljsko radno okruženje
• priliku da budete ključna osoba u timu koji brine o zdravlju i osmijehu pacijenata