Адміністратор системи OneBox

VYRIY — українська інженерна компанія, провідний виробник бойових безпілотних комплексів, активно впроваджує системи роботизації війни та рішення з локалізованих комплектуючих. Ми ростемо, розширюємо команду та шукаємо людей, яким важливо не просто виконувати задачі, а бути частиною спільної справи.
​
Шукаємо адміністратора ERP-системи OneBox, який допомагатиме розвивати та вдосконалювати внутрішні бізнес-процеси компанії.
Для нас важливо, щоб ви не лише забезпечували стабільну роботу системи, а й розуміли логіку бізнес-процесів, могли самостійно проєктувати, налаштовувати та впроваджувати нові рішення для автоматизації роботи різних підрозділів.
Що буде вашим фокусом:

• Розробка та налаштування бізнес-процесів у OneBox: створення нових процесів, етапів, статусів, переходів, умов та автоматичних дій.
• Аналіз поточних бізнес-процесів компанії, пошук можливостей для їх оптимізації та автоматизації.
• Збір і аналіз вимог від бізнес-підрозділів, перетворення їх на технічні рішення в ERP-системі.
• Налаштування автоматизацій: бізнес-правил, тригерів, перевірок, сповіщень та автоматичної обробки даних.
• Створення та налаштування форм, додаткових полів, довідників, звітів і представлень даних.
• Адміністрування системи OneBox: управління користувачами, ролями, правами доступу та налаштуваннями.
• Забезпечення коректності даних, налаштування правил їх перевірки та контролю.
• Участь у розробці та впровадженні інтеграцій ERP з іншими внутрішніми й зовнішніми сервісами.
• Тестування нових бізнес-процесів, автоматизацій та змін перед впровадженням.
• Моніторинг стабільності роботи ERP, діагностика та усунення помилок.
• Консультація користувачів, підготовка інструкцій і підтримка впроваджених рішень.

Що важливо для цієї ролі:

• Обов'язковий практичний досвід роботи з CRM/ERP-системами, бажано на позиції адміністратора, впроваджувача або спеціаліста з автоматизації.
• Досвід самостійного налаштування або розробки бізнес-процесів у CRM/ERP-системах.
• Розуміння принципів побудови бізнес-процесів: етапи, статуси, умови переходів, ролі, погодження та автоматичні дії.
• Досвід налаштування автоматизацій, бізнес-правил, форм, полів і довідників.
• Навички адміністрування користувачів, ролей і прав доступу.
• Уміння аналізувати бізнес-вимоги та знаходити оптимальні способи їх реалізації в системі.
• Розуміння принципів роботи з даними, їх структури та взаємозв'язків.
• Системне й аналітичне мислення, уважність до деталей.
• Самостійність у пошуку рішень, відповідальність за результат і вміння комунікувати з представниками різних підрозділів.

Буде перевагою:

• Практичний досвід адміністрування та налаштування OneBox.
• Досвід опису й моделювання бізнес-процесів (BPMN або аналогічні підходи).
• Розуміння принципів роботи REST API, Webhooks та інтеграцій між системами.
• Базові знання JavaScript, PHP або інших мов програмування для реалізації додаткової логіки й автоматизацій.
• Базові знання SQL та досвід роботи з базами даних.
• Досвід автоматизації процесів погодження, закупівель, фінансів, складського обліку або документообігу.
• Досвід підготовки технічної документації та опису бізнес-процесів.

Що ви отримаєте, працюючи з нами:

• Роботу в компанії з чіткою стратегією розвитку та амбітними планами масштабування
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня
• Стабільність і довгострокову перспективу
• Підтримку професійного розвитку та можливість навчання за рахунок компанії (відповідно до потреб ролі)
• Корпоративну англійську мову
• Гнучкий початок робочого дня (з 9 або 10) — щоб було зручно планувати свій ритм
• Компенсацію 50% вартості обідів
• Медичну підтримку та знижки на аналізи в лабораторії Діла
• Можливість бронювання працівників відповідно до чинного законодавства
• Команду, де цінують взаємоповагу, відповідальність і спільний результат

Якщо ви шукаєте команду, де ваша робота має реальний сенс і внесок у спільну мету — будемо раді поспілкуватися.