Administratör / transportledare Flen
Summary
Coordinates daily transport operations, handles order management, and serves as the main contact for staff and customers in a Swedish freight company.
Som transportledare och administratör hos GTS Frakt blir du en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att vara "spindeln i nätet" för vår dagliga drift när det gäller planering av transportuppdrag, bemanning av fordon och uppföljning av utförda transporter. Du blir i din roll, både våra medarbetares och våra kunders närmaste kontaktperson.
Denna tjänst är främst inriktad mot det administrativa arbetet, men då du ingår i företagets beredskapsteam är det nödvändigt att du har insyn i arbetet med transportplanering och bemanning.
Tillträde enligt överenskommelse, urval sker löpande.
Arbetsuppgifter
- Orderhantering och planering av transporter.
- Schemaplanering och bemanning.
- Kontroll av leveranshandlingar samt hantering av avvikelser i digitala system.
- Administration av vår interna kommunikationsplattform, vår hemsida och våra sociala medier.
- Uppföljningsarbete gällande bland annat kör och vilotidsregler, fordon och ekonomi.
- Upprätthålla god service gentemot kunder och representera GTS Frakt på ett professionellt sätt.
Kvalifikationer
- Du är noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad.
- Du har vana att hantera många ärenden parallellt och har förmåga att snabbt kunna prioritera om i fall förutsättningar förändras.
- Du har goda IT-kunskaper och är orädd för att lära dig nya system och följa med i utveckling.
- Du har erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
Meriterande
- Om du tidigare har arbetat i Opter, Idha online och/eller TransPA.
- C, CE-körkort, YKB och digitalt färdskrivarkort
- Truckkort (minst kategori A)
Vi erbjuder
- En trygg anställning i ett växande transportföretag.
- Kollektivavtal och schyssta villkor.
- Möjlighet att i viss mån arbeta hemifrån.
- Ett trevligt arbetsklimat med kollegor som hjälper varandra.
- Friskvårdsbidrag och personalrabatt på drivmedel.
Välkommen med din ansökan
I den här rekryteringen kommer vi inte att anlita bemanningsföretag eller hjälp med rekrytering från externa företag. Sådana samtal undanbedes därför vänligt men bestämt.