Администратор в Детский технопарк ИТМО

Обязанности:
коммуникация и документы: ведение чатов курсов в Telegram и ВКонтакте (в том числе фотосъемка занятий для отправки родителям), оперативное информирование родителей об организационных моментах, работа с входящими звонками, а также оформление договоров, выдача сертификатов об окончании модуля; организация образовательного процесса: встреча детей и их родителей перед началом занятий, сопровождение групп до аудиторий, мониторинг посещаемости (фиксация присутствия и оповещение менеджеров о системных пропусках); администрирование и порядок: помощь преподавателям с подготовкой и уборкой аудитории (расстановка столов, уборка расходников, контроль наличия хоз. средств), обработка входящий звонков и заявок на мастер-классы, заполнение рабочих графиков.

Требования:
релевантный опыт работы будет преимуществом; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, таблицы) и соцсетей (Telegram, мессенджеры); коммуникабельность, доброжелательности и стрессоустойчивость; находчивость и пунктуальность, хорошая физическая подготовка и готовность к активности.